Bank of America는 은행, 금융 및 핀테크 분야에서 사업을 운영하는 글로벌 금융기관입니다. 개인 뱅킹, 소기업 지원, 자산 관리, 투자 서비스와 함께 개인, 기업 및 기관을 위한 자본시장 접근 서비스를 제공합니다. 또한 지속 가능한 금융, 다양성 이니셔티브 및 지역사회 개발 프로그램을 통해 책임 있는 성장을 추구합니다.
행정 보조원 III
뱅크오브아메리카 임원에게 기밀 행정 지원을 제공하고 일정, 출장, 경비, 회의 및 서신을 관리합니다. 뉴욕, 애틀랜타, 시카고 사무소 전반의 행정 운영을 조율합니다.
설명
- Band 2 및 Band 3 직원 6~8명을 지원하고, 이들의 직속 부하 직원에게는 제한적인 간접 지원을 제공합니다.
- 고위 임원과 지원 담당자를 포함해 모든 직급의 동료와 협업합니다.
- 여러 목표, 프로젝트, 활동을 동시에 관리합니다.
- 광범위한 고급 기밀 행정 업무를 처리합니다.
- 일상적인 서신과 중간 수준의 복잡성을 지닌 서신을 작성하고 서명하여 발송합니다.
- 임원 일정, 주요 마감일, 산출물 및 정기 업무를 선제적으로 관리합니다.
- 시간을 효과적으로 활용하도록 임원 일정을 조율합니다.
- 문제와 과제를 예측하고 대응합니다.
- 전화 응대를 담당합니다.
- 국내외 출장을 예약합니다.
- 필요에 따라 경비와 송장을 처리합니다.
- 전체 회의와 직원 회의의 준비 및 진행을 지원합니다.
- 이메일 배포 목록을 관리합니다.
- 매월 오리엔테이션 슬라이드와 조직도를 업데이트합니다.
- 직원 및 계약직 인력의 온보딩을 지원합니다.
- 직원 행사를 조율합니다.
- 관련 정보를 수집해 임원 및 사업부 관리자와 공유합니다.
- 관리자의 전화를 받고 메시지를 기록하며 문의 처리 시 적절한 판단력을 발휘합니다.
- 여러 임원의 일정을 관리하고 일정 충돌을 전문적으로 해결합니다.
- 출장, 경비 보고서, 회의 및 약속을 준비합니다.
- 회의록과 관련 자료를 작성합니다.
- 리더를 위한 서신, 보고서 및 양식을 준비합니다.
- 내부 및 외부 고객이 제기한 질문과 문제를 조사하고 해결합니다.
지원 자격
- 고위 경영진에게 행정 지원을 제공한 경력 3~5년을 보유해야 합니다.
- 뛰어난 시간 관리, 멀티태스킹 및 우선순위 설정 능력을 갖춰야 합니다.
- 체계적이고 세부 사항에 꼼꼼해야 합니다.
- 압박감과 촉박한 마감 기한 속에서도 효과적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력을 갖춰야 합니다.
- 고위 임원과 효과적으로 소통할 수 있어야 합니다.
- Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Visio를 포함한 Outlook 및 Microsoft Office 애플리케이션을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- Copilot 및 기타 AI 도구 사용 경험이 있어야 합니다.
- Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR, ARM 등 뱅크오브아메리카 시스템에 대한 지식이 있어야 합니다.
- Concur 또는 유사한 시스템으로 출장 및 경비를 처리한 경험이 있어야 합니다.
복리후생
- 업계를 선도하는 복리후생을 이용할 수 있습니다.
- 유급 휴가.
- 직원 지원 리소스 및 지원.
- 기본급 보상.
- 복리후생 자격.