Bank of America ব্যাংকিং, অর্থায়ন এবং ফিনটেক খাতে কার্যক্রম পরিচালনাকারী একটি বৈশ্বিক আর্থিক প্রতিষ্ঠান। এর সেবার মধ্যে রয়েছে ব্যক্তিগত ব্যাংকিং, ছোট ব্যবসায় সহায়তা, সম্পদ ব্যবস্থাপনা, বিনিয়োগ সেবা এবং ব্যক্তি, ব্যবসা ও প্রতিষ্ঠানের জন্য পুঁজিবাজারে প্রবেশাধিকার। প্রতিষ্ঠানটি টেকসই অর্থায়ন, বৈচিত্র্য উদ্যোগ এবং সম্প্রদায় উন্নয়ন কর্মসূচির মাধ্যমে দায়িত্বশীল প্রবৃদ্ধির ওপরও গুরুত্ব দেয়।
প্রশাসনিক সহকারী III
ব্যাংক অব আমেরিকার নির্বাহীদের গোপনীয় প্রশাসনিক সহায়তা দিন; ক্যালেন্ডার, ভ্রমণ, ব্যয়, সভা ও চিঠিপত্র পরিচালনা করুন। নিউইয়র্ক, আটলান্টা ও শিকাগোর কার্যালয়গুলোর প্রশাসনিক কার্যক্রম সমন্বয় করুন।
বিবরণ
- ৬–৮ জন ব্যান্ড ২ ও ব্যান্ড ৩ কর্মীকে সহায়তা করুন; তাঁদের সরাসরি অধীনস্থদের সীমিত পরোক্ষ সহায়তাও দিন।
- সিনিয়র নির্বাহী ও সহায়তা-সহযোগীসহ সব স্তরের সহকর্মীদের সঙ্গে কাজ করুন।
- একসঙ্গে একাধিক লক্ষ্য, প্রকল্প ও কার্যক্রম পরিচালনা করুন।
- বিস্তৃত, উন্নত পর্যায়ের ও গোপনীয় প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করুন।
- নিয়মিত এবং মাঝারি জটিলতার চিঠিপত্রের খসড়া তৈরি, স্বাক্ষর ও প্রেরণ করুন।
- নির্বাহীদের ক্যালেন্ডার, গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা, সরবরাহযোগ্য কাজ এবং পুনরাবৃত্ত কার্যক্রম আগেভাগে পরিচালনা করুন।
- সময়ের কার্যকর ব্যবহার নিশ্চিত করতে নির্বাহীদের সময়সূচি সমন্বয় করুন।
- সমস্যা ও চ্যালেঞ্জ আগেভাগে অনুমান করে সমাধান করুন।
- টেলিফোনে সাড়া দেওয়ার দায়িত্ব পালন করুন।
- দেশীয় ও আন্তর্জাতিক ভ্রমণের ব্যবস্থা করুন।
- প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যয় ও চালান প্রক্রিয়া করুন।
- সবার অংশগ্রহণমূলক ও কর্মীদের সভা আয়োজন ও পরিচালনায় সহায়তা করুন।
- ইমেইল বিতরণ তালিকা হালনাগাদ রাখুন।
- প্রতি মাসে পরিচিতিমূলক স্লাইড ও সাংগঠনিক চার্ট হালনাগাদ করুন।
- কর্মী ও ঠিকাদারদের কাজে যোগদানের প্রক্রিয়ায় সহায়তা করুন।
- কর্মীদের অনুষ্ঠান সমন্বয় করুন।
- প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করে নির্বাহী ও লাইন ম্যানেজারদের সঙ্গে ভাগ করুন।
- ম্যানেজারদের ফোনের উত্তর দিন, বার্তা লিখে রাখুন এবং জিজ্ঞাসার উত্তর দেওয়ার সময় বিচক্ষণতা দেখান।
- একাধিক নির্বাহীর ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন এবং পেশাদারভাবে সময়সূচির সংঘাত মেটান।
- ভ্রমণ, ব্যয় প্রতিবেদন, সভা ও অ্যাপয়েন্টমেন্টের ব্যবস্থা করুন।
- সভার কার্যবিবরণী ও সহায়ক নথি প্রস্তুত করুন।
- নেতাদের জন্য চিঠিপত্র, প্রতিবেদন ও ফরম তৈরি করুন।
- অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত গ্রাহকদের উত্থাপিত প্রশ্ন ও সমস্যা খতিয়ে দেখে সমাধান করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- সিনিয়র ব্যবস্থাপনাকে প্রশাসনিক সহায়তা দেওয়ার ৩–৫ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
- সময় ব্যবস্থাপনা, একসঙ্গে একাধিক কাজ করা এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণে দক্ষ হতে হবে।
- অত্যন্ত সুশৃঙ্খল ও খুঁটিনাটিতে মনোযোগী হতে হবে।
- চাপ ও কঠোর সময়সীমার মধ্যে কার্যকরভাবে কাজ করতে হবে।
- লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে দক্ষ হতে হবে।
- সিনিয়র নির্বাহীদের সঙ্গে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে হবে।
- Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote ও Visio-সহ Outlook এবং Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনে উন্নত দক্ষতা থাকতে হবে।
- Copilot ও অন্যান্য AI সরঞ্জাম ব্যবহারের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
- Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR ও ARM-এর মতো Bank of America সিস্টেম সম্পর্কে জানতে হবে।
- Concur বা অনুরূপ সিস্টেমে ভ্রমণ ও ব্যয়ের হিসাব প্রক্রিয়াকরণের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
সুবিধাসমূহ
- শিল্পে অগ্রণী সুবিধাগুলো পাওয়ার সুযোগ।
- বেতনসহ ছুটি।
- কর্মীদের জন্য সম্পদ ও সহায়তা।
- মূল বেতনের পারিশ্রমিক।
- সুবিধা পাওয়ার যোগ্যতা।