LogoFresh Jobs Ahead
Bank of America
Bank of America
Sponzor víza H1BBankovnictvíFinanceFintech
Bank of America je globální finanční instituce působící v oblasti bankovnictví, financí a fintechu. Jednotlivcům, malým podnikům i institucionálním klientům poskytuje osobní bankovnictví, podporu malých podniků, správu majetku, investiční služby a přístup na kapitálové trhy. Společnost se také zaměřuje na odpovědný růst prostřednictvím udržitelného financování, iniciativ podporujících rozmanitost a programů rozvoje komunit.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Administrativní asistent III

Poskytujte důvěrnou administrativní podporu vedoucím pracovníkům Bank of America: spravujte kalendáře, organizujte cesty a schůzky a zpracovávejte výdaje i korespondenci. Koordinujte administrativní činnosti kanceláří v New Yorku, Atlantě a Chicagu.

USSpojené státyILIllinoisNYNew York
25 $ – 52 $ / hodina
Na pracovištiPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Podporujte 6–8 zaměstnanců úrovní Band 2 a Band 3 a v omezené míře také jejich přímé podřízené.
  • Spolupracujte s kolegy na všech úrovních, včetně vedoucích pracovníků a partnerů zajišťujících podporu.
  • Současně řiďte několik cílů, projektů a činností.
  • Zajišťujte širokou škálu pokročilých a důvěrných administrativních úkolů.
  • Připravujte, podepisujte a odesílejte běžnou i středně složitou korespondenci.
  • Proaktivně spravujte kalendáře vedoucích pracovníků, klíčové termíny, výstupy a pravidelné činnosti.
  • Koordinujte rozvrhy vedoucích pracovníků tak, aby se jejich čas využíval efektivně.
  • Předvídejte problémy a výzvy a řešte je.
  • Zajišťujte telefonní obsluhu.
  • Organizujte tuzemské i mezinárodní cesty.
  • Podle potřeby zpracovávejte výdaje a faktury.
  • Pomáhejte organizovat a vést společná shromáždění a zaměstnanecké schůzky.
  • Spravujte e-mailové distribuční seznamy.
  • Každý měsíc aktualizujte orientační prezentace a organizační schémata.
  • Podporujte nástup a zapracování zaměstnanců a dodavatelů.
  • Koordinujte zaměstnanecké akce.
  • Shromažďujte a předávejte relevantní informace vedoucím pracovníkům a liniovým manažerům.
  • Vyřizujte hovory manažerů, zapisujte vzkazy a při řešení dotazů používejte zdravý úsudek.
  • Spravujte kalendáře několika vedoucích pracovníků a profesionálně řešte konflikty v rozvrhu.
  • Organizujte cestování, vyúčtování výdajů, schůzky a termíny.
  • Připravujte zápisy ze schůzek a související dokumenty.
  • Připravujte pro vedoucí pracovníky korespondenci, zprávy a formuláře.
  • Prověřujte a řešte dotazy a problémy interních i externích zákazníků.

Požadavky

  • Mít 3–5 let zkušeností s administrativní podporou vyššího vedení.
  • Prokazovat schopnost efektivně plánovat čas, zvládat více úkolů a určovat priority.
  • Být velmi dobře organizovaný/á a dbát na detaily.
  • Efektivně pracovat pod tlakem a v krátkých termínech.
  • Mít dobré písemné i ústní komunikační dovednosti.
  • Efektivně komunikovat s vedoucími pracovníky.
  • Pokročile ovládat Outlook a aplikace Microsoft Office, včetně Teams, Excelu, Wordu, PowerPointu, OneNote a Visia.
  • Mít zkušenosti s používáním Copilotu a dalších nástrojů umělé inteligence.
  • Znát systémy Bank of America, například Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR a ARM.
  • Mít zkušenosti se zpracováním cestovních nákladů a výdajů v systému Concur nebo podobném systému.

Benefity

  • Přístup k zaměstnaneckým výhodám na špičkové úrovni v oboru.
  • Placené volno.
  • Zdroje a podpora pro zaměstnance.
  • Základní mzda.
  • Nárok na zaměstnanecké výhody.

Související pracovní nabídky

Eskimi

Vedoucí kreativních inovací v AdTech

Eskimi
201 – 500 Zaměstnanci
MarketingMédiaSaaS
ESŠpanělskoHRChorvatskoLTLitvaPLPolskoRORumunskoRSSrbskoNa dálkuPlný úvazekVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaKreativní stratég

Veďte vývoj reklamních formátů rich media, 3D a interaktivních formátů s využitím AI pro globální platformu AdTech společnosti Eskimi. Převádějte ověřené kreativní koncepty do škálovatelných produktů DSP a pomáhejte obchodním týmům představovat je klientům.

Otevřít
Hearst Health

Poradce pro digitální média, terénní prodej — Hearst Health

Hearst Health
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
SaaSZdravotní péčeZdravotní pojištění
USSpojené státyNYNew YorkTNTennessee
45 000 $ – 60 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaObecnéPoradce

Prodej řešení digitálního marketingu Hearst Health malým a středním firmám. Budování portfolia klientů, prezentace marketingových strategií a rozvoj účtů prostřednictvím konzultativního terénního prodeje.

Otevřít
EXCO

Účetní asistent

EXCO
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíPrávoZdravotní péče
FRFrancieHybridněPlný úvazekStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: francouzštinaManažer účetnictví
ChefFlash

Spravujte klientské účty a připravujte daňová přiznání a roční účetní závěrky ve společnosti EXCO, francouzské síti pro audit, účetnictví a poradenství. Podporujte vedoucí pracovníky a poskytujte jim daňová doporučení a finanční poradenství.

Otevřít
EXCO

Účetní specialista

EXCO
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíPrávoZdravotní péče
FRFrancieHybridněPlný úvazekStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: francouzštinaManažer účetnictví
Flash

Spravujte různorodé portfolio klientských účtů a připravujte daňová přiznání v EXCO, francouzské síti pro audit, účetnictví a poradenství. Pomáhejte podnikatelům s digitálními účetními nástroji a poskytujte jim základní daňové informace.

Otevřít