Now Optics
Now Optics
Now Optics působí v oblasti zdraví očí, zdravotní péče a maloobchodní optiky a prostřednictvím svých maloobchodních a firemních aktivit poskytuje dostupnou péči o zrak. Společnost zahrnuje značku Stanton Optical a Physician Eyecare Group, které propojují služby zaměřené na pacienty s obchodními a klinickými týmy podporujícími rozvoj maloobchodní optické sítě ve Spojených státech.

Administrativní asistent na částečný úvazek

Podporujte domácí kancelář Now Optics v Delray Beach: spravujte poštu a zásilky, sledujte zásoby a veďte evidenci. Poskytujte důvěrnou administrativní podporu týmu HR a kancelářským týmům.

Popis

  • Zpracovávejte příchozí a odchozí poštu, třiďte ji a směrujte k doručení.
  • Připravujte, balte a sledujte odchozí zásilky.
  • Veďte evidenci pošty a balíků.
  • Přesně dokumentujte a archivujte e-mailovou komunikaci.
  • Sledujte zásoby, nákupy, kancelářské potřeby a používaný majetek.
  • Doplňujte zásoby a udržujte pořádek v prostorách pro poštu a kancelářské potřeby.
  • Pomáhejte s archivací, zadáváním dat a organizací dokumentů.
  • Podle potřeby poskytujte zaměstnancům kanceláře a oddělením běžnou administrativní podporu.
  • Pomáhejte s menšími projekty a dalšími přidělenými úkoly.
  • S dokumenty a informacemi společnosti nakládejte důvěrně.
  • Plňte další přidělené úkoly související s touto pozicí.

Požadavky

  • Pište profesionální e-maily a vyjadřujte se jasně písemně.
  • Ovládejte Microsoft Word, Excel a Outlook na dobré úrovni.
  • Mějte pokročilé počítačové dovednosti.
  • Umějte si organizovat práci a plnit úkoly přesně s důrazem na detail.
  • Předchozí zkušenosti s administrativou nebo podporou kanceláře jsou výhodou.
  • Prokazujte pečlivost a dobré organizační schopnosti.
  • Pracujte samostatně a efektivně si řiďte úkoly.
  • Komunikujte profesionálně a poskytujte zákaznický servis.
  • Chraňte citlivé informace a zachovávejte důvěrnost.
  • Buďte spolehliví a dochvilní a pracujte pohodlně s minimálním dohledem.
  • Pozitivně přispívejte k práci týmu, buďte flexibilní a přizpůsobujte se měnícím se prioritám.
  • Mějte dobré schopnosti v řízení času a řešení problémů.

Benefity

  • Tato dočasná práce na částečný úvazek nezahrnuje benefity ani placené volno.

Související pracovní nabídky

Marsh McLennan

Manažer klientských služeb v podnikovém pojištění

Marsh McLennan

Veďte týmy klientských služeb, které zajišťují podnikovou pojistnou ochranu a zaměstnanecké výhody Marsh McLennan Agency. Koučujte zaměstnance, dohlížejte na pracovní postupy a zlepšujte služby zaměřené na klienty.

Otevřít
Job Duck

Junior specialista zákaznického servisu v advokátní kanceláři

Job Duck
201 – 500 Zaměstnanci
MarketingPoradenstvíPrávo

Zpracování klientských požadavků, telefonátů, konzultací a záznamů v CRM pro americké advokátní kanceláře zaměřené na plánování dědictví, dědická řízení, vypořádání majetku a újmu na zdraví.

Otevřít
Higginbotham

Manažer péče o klienty v komerčním pojištění — práce na dálku, Texas

Higginbotham
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče

Poskytujte na dálku servis klientům a pojišťovacím producentům společnosti Higginbotham v oblasti komerčního pojištění z Texasu. Koordinujte změny pojistek, audity, zrušení, fakturaci a aktualizace pojistného krytí.

Otevřít
Wolters Kluwer

Vedoucí CX/UX designér ve Wolters Kluwer (hybridní práce, Coppell, Texas)

Wolters Kluwer

Veďte výzkum a design napříč celým procesem propojených pracovních postupů v daňovém a účetním softwaru. Spolupracujte s produktovými a vývojovými týmy na zlepšování zákaznické zkušenosti pomocí designu založeného na důkazech.

Otevřít
Fortify Companies

Koordinátor příjmu požadavků a dispečinku zákaznického servisu

Fortify Companies
201 – 500 Zaměstnanci
B2BPojištěníStavebnictví

Vzdálená koordinace hovorů se zákazníky, vysílání techniků a sledování zakázek pro Rytech Restoration. Podpora prací při odstraňování škod způsobených vodou, sanaci plísní a obnově nemovitostí.

Otevřít
MWDN

Produktový designér, práce na dálku v Rumunsku

MWDN

Navrhujte přehledné pracovní postupy, dashboardy a responzivní rozhraní pro B2B produkt z oblasti kybernetické bezpečnosti. Spolupracujte s vývojáři na funkcích izraelské společnosti zaměřené na kybernetickou obranu od návrhu po realizaci.

Otevřít