Now Optics göz sağlığı, sağlık hizmetleri ve optik perakende sektörlerinde faaliyet gösterir; perakende ve kurumsal operasyonları aracılığıyla erişilebilir göz bakımı sunar. Şirket, Stanton Optical markası ile Physician Eyecare Group'u bünyesinde barındırır ve Amerika Birleşik Devletleri'ndeki büyüyen optik perakende ağını destekleyen hasta odaklı hizmetleri iş ve klinik ekipleriyle bir araya getirir.
Yarı Zamanlı İdari Asistan
Now Optics’in Delray Beach’teki merkez ofisine posta, gönderi, envanter ve kayıt işlerinde destek olun. İnsan Kaynakları ve ofis ekiplerine gizlilik içinde büro desteği sağlayın.
Açıklama
- Gelen ve giden postaları ayırıp teslimat için ilgili yerlere yönetin.
- Gönderilecek paketleri hazırlayın, paketleyin ve takibini yapın.
- Posta ve paket kayıtlarını tutun.
- E-posta yazışmalarını doğru şekilde belgeleyin ve dosyalayın.
- Envanteri, satın alımları, malzemeleri ve kullanımda olan varlıkları takip edin.
- Posta ve ofis malzemelerinin bulunduğu alanları düzenli tutup eksikleri tamamlayın.
- Dosyalama, veri girişi ve belge düzenleme işlerine yardımcı olun.
- Ofis çalışanlarına ve departmanlara gerektiğinde rutin büro desteği verin.
- Küçük projelere ve verilen diğer görevlere destek olun.
- Şirket belgelerini ve bilgilerini gizlilik içinde ele alın.
- Verilen veya rolle ilgili diğer işleri yapın.
Gereksinimler
- Profesyonel e-postalar yazın ve yazılı olarak açık iletişim kurun.
- Microsoft Word, Excel ve Outlook’u yetkin şekilde kullanın.
- İleri düzey bilgisayar becerilerine sahip olun.
- Düzenli çalışın; doğruluğa ve ayrıntılara özen gösterin.
- Önceki idari işler veya ofis desteği deneyimi tercih edilir.
- Güçlü bir ayrıntı dikkati ve organizasyon becerisi sergileyin.
- Bağımsız çalışın ve görevleri verimli şekilde yönetin.
- Profesyonel iletişim kurun ve müşteri hizmeti sağlayın.
- Hassas bilgileri koruyun ve gizliliği sürdürün.
- Güvenilir ve dakik olun; asgari gözetimle rahatça çalışın.
- Değişen önceliklere uyum sağlayabilen esnek bir ekip üyesi olarak katkıda bulunun.
- Güçlü zaman yönetimi ve problem çözme becerileri kullanın.
Yan Haklar
- Bu geçici yarı zamanlı pozisyonda yan haklar ve ücretli izin sunulmamaktadır.