Now Optics inafanya kazi katika sekta za afya ya macho, huduma za afya na uuzaji wa bidhaa za macho, ikitoa huduma za macho zinazopatikana kwa urahisi kupitia shughuli zake za rejareja na za kampuni. Kampuni hii inajumuisha chapa ya Stanton Optical na Physician Eyecare Group, ikiunganisha huduma zinazomlenga mgonjwa na timu za biashara na kliniki zinazosaidia mtandao wake unaokua wa maduka ya bidhaa za macho nchini Marekani.
Msaidizi wa Utawala wa Muda wa Sehemu
Saidia ofisi ya nyumbani ya Now Optics huko Delray Beach kwa kushughulikia barua, usafirishaji, hesabu ya bidhaa na rekodi. Toa usaidizi wa ukarani wa siri kwa timu za Rasilimali Watu na ofisi.
Maelezo
- Simamia barua zinazoingia na kutoka, uzipange na kuzielekeza kwa ajili ya kuwasilishwa.
- Andaa, pakia na fuatilia vifurushi vinavyotumwa.
- Tunza rekodi za barua na vifurushi.
- Andika na uhifadhi mawasiliano ya barua pepe kwa usahihi.
- Fuatilia hesabu ya bidhaa, manunuzi, vifaa na mali zinazotumika.
- Hakikisha maeneo ya barua na vifaa vya ofisi yana bidhaa za kutosha na yamepangwa vizuri.
- Saidia katika kuhifadhi mafaili, kuingiza data na kupanga hati.
- Mara kwa mara toa usaidizi wa kawaida wa ukarani kwa wafanyakazi wa ofisi na idara.
- Saidia katika miradi midogo na majukumu mengine uliyopewa.
- Shughulikia hati na taarifa za kampuni kwa usiri.
- Tekeleza kazi nyingine ulizopewa au zinazohusiana na jukumu hili.
Mahitaji
- Andika barua pepe za kitaalamu na uwasiliane kwa maandishi kwa uwazi.
- Tumia Microsoft Word, Excel na Outlook kwa ustadi.
- Kuwa na ujuzi wa hali ya juu wa kompyuta.
- Panga kazi na ufanye kazi kwa usahihi huku ukizingatia kwa makini maelezo.
- Uzoefu wa awali katika utawala au usaidizi wa ofisi unapendelewa.
- Onyesha umakini mkubwa kwa maelezo na ujuzi mzuri wa kupanga.
- Fanya kazi kwa kujitegemea na usimamie majukumu kwa ufanisi.
- Wasiliana kwa weledi na utoe huduma kwa wateja.
- Linda taarifa nyeti na udumishe usiri.
- Uwe mtu wa kutegemewa na anayefika kwa wakati, na uwe huru kufanya kazi kwa uangalizi mdogo.
- Changia vyema kama mshiriki wa timu anayebadilika na kuweza kuendana na vipaumbele vinavyobadilika.
- Tumia ujuzi mzuri wa kusimamia muda na kutatua matatizo.
Manufaa
- Marupurupu na likizo yenye malipo havijajumuishwa katika jukumu hili la muda mfupi la sehemu.