Now Optics verkar inom ögonhälsa, hälso- och sjukvård samt optisk detaljhandel och erbjuder tillgänglig ögonvård genom sin detaljhandels- och företagsverksamhet. Företaget omfattar varumärket Stanton Optical och Physician Eyecare Group och kombinerar patientfokuserade tjänster med affärs- och kliniska team som stödjer det växande nätverket av optikbutiker i USA.
Administrativ assistent på deltid
Stöd Now Optics hemmakontor i Delray Beach med post, försändelser, lager och register. Ge HR och kontorsteamen konfidentiellt administrativt stöd.
Beskrivning
- Hantera inkommande och utgående post genom att sortera och vidarebefordra den för leverans.
- Förbered, packa och spåra utgående försändelser.
- För register över post och paket.
- Dokumentera och arkivera e-postkommunikation noggrant.
- Följ upp lager, inköp, kontorsmaterial och aktiva tillgångar.
- Se till att områden för post och kontorsmaterial är välfyllda och organiserade.
- Hjälp till med arkivering, datainmatning och dokumentorganisering.
- Ge ibland rutinmässigt administrativt stöd till kontorspersonal och avdelningar.
- Hjälp till med mindre projekt och andra tilldelade arbetsuppgifter.
- Hantera företagets dokument och information konfidentiellt.
- Utför andra uppgifter som tilldelas eller hör till rollen.
Krav
- Skriv professionella e-postmeddelanden och kommunicera tydligt i skrift.
- Använd Microsoft Word, Excel och Outlook med god vana.
- Ha avancerade datorkunskaper.
- Var organiserad och arbeta noggrant med stor uppmärksamhet på detaljer.
- Tidigare erfarenhet av administration eller kontorsstöd är meriterande.
- Visa stor noggrannhet och god organisationsförmåga.
- Arbeta självständigt och hantera arbetsuppgifter effektivt.
- Kommunicera professionellt och ge god kundservice.
- Skydda känslig information och upprätthålla sekretess.
- Var pålitlig och punktlig och trivs med att arbeta med minimal handledning.
- Bidra positivt som en flexibel teammedlem som kan anpassa sig till ändrade prioriteringar.
- Använd god tidsplanering och problemlösningsförmåga.
Förmåner
- Förmåner och betald ledighet ingår inte i denna tillfälliga deltidsroll.