Now Optics toimii silmäterveyden, terveydenhuollon ja optisen vähittäiskaupan aloilla tarjoten helposti saatavilla olevia silmäterveyspalveluja vähittäiskauppa- ja yritystoimintansa kautta. Yhtiöön kuuluvat Stanton Optical -brändi ja Physician Eyecare Group. Ne yhdistävät potilaslähtöiset palvelut liiketoiminta- ja kliinisiin tiimeihin, jotka tukevat yhtiön kasvavaa optisen vähittäiskaupan verkostoa Yhdysvalloissa.
Hallinnollinen avustaja, osa-aikainen
Tue Now Opticsin Delray Beachin kotitoimistoa postin, lähetysten, varaston ja asiakirjojen hallinnassa. Avusta henkilöstöhallintoa ja toimistotiimejä luottamuksellisissa toimistotehtävissä.
Kuvaus
- Käsittele saapuva ja lähtevä posti lajittelemalla ja ohjaamalla se toimitettavaksi.
- Valmistele, pakkaa ja seuraa lähteviä lähetyksiä.
- Pidä kirjaa postista ja paketeista.
- Dokumentoi ja arkistoi sähköpostiviestintä huolellisesti.
- Seuraa varastoa, hankintoja, tarvikkeita ja käytössä olevaa omaisuutta.
- Pidä postitus- ja toimistotarvikealueet täydennettyinä ja järjestyksessä.
- Auta arkistoinnissa, tietojen syöttämisessä ja asiakirjojen järjestämisessä.
- Tarjoa ajoittain rutiininomaista toimistotukea henkilöstölle ja osastoille.
- Avusta pienissä projekteissa ja muissa annetuissa tehtävissä.
- Käsittele yrityksen asiakirjoja ja tietoja luottamuksellisesti.
- Suorita muita annettuja tai tehtävään liittyviä töitä.
Vaatimukset
- Kirjoita ammattimaisia sähköposteja ja viesti selkeästi kirjallisesti.
- Käytä Microsoft Wordia, Exceliä ja Outlookia sujuvasti.
- Hallitse tietokoneiden käyttö edistyneellä tasolla.
- Työskentele järjestelmällisesti ja tarkasti yksityiskohtiin kiinnittäen.
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä tai toimistotuesta katsotaan eduksi.
- Osoita tarkkuutta ja hyviä organisointitaitoja.
- Työskentele itsenäisesti ja hallitse tehtäviä tehokkaasti.
- Viestii ammattimaisesti ja tarjoa asiakaspalvelua.
- Suojaa arkaluonteiset tiedot ja säilytä luottamuksellisuus.
- Ole luotettava ja täsmällinen sekä työskentele luontevasti vähäisellä ohjauksella.
- Toimi joustavana tiimin jäsenenä ja mukaudu muuttuviin painopisteisiin.
- Hyödynnä hyviä ajanhallinta- ja ongelmanratkaisutaitoja.
Edut
- Tämä määräaikainen osa-aikainen tehtävä ei sisällä etuja eikä palkallista vapaata.