Now Optics ist in den Bereichen Augengesundheit, Gesundheitswesen und optischer Einzelhandel tätig und bietet über seine Einzelhandels- und Unternehmensbereiche eine zugängliche Augenversorgung. Zum Unternehmen gehören die Marke Stanton Optical und die Physician Eyecare Group. Gemeinsam verbinden sie patientenorientierte Dienstleistungen mit kaufmännischen und klinischen Teams, die das wachsende Netzwerk optischer Einzelhandelsstandorte in den Vereinigten Staaten unterstützen.
Teilzeit-Sachbearbeitung im Büro
Unterstützen Sie das Homeoffice von Now Optics in Delray Beach bei Post, Sendungen, Lagerbestand und Unterlagen. Leisten Sie vertrauliche Bürohilfe für die Personalabteilung und die Büroteams.
Beschreibung
- Bearbeiten Sie ein- und ausgehende Post, sortieren Sie diese und leiten Sie sie zur Zustellung weiter.
- Bereiten Sie ausgehende Sendungen vor, verpacken Sie sie und verfolgen Sie deren Versand.
- Führen Sie Aufzeichnungen über Post und Pakete.
- Dokumentieren und archivieren Sie E-Mail-Kommunikation sorgfältig.
- Verfolgen Sie Lagerbestände, Einkäufe, Verbrauchsmaterialien und aktive Anlagen.
- Halten Sie die Bereiche für Versand und Büromaterial aufgefüllt und ordentlich.
- Unterstützen Sie bei Ablage, Dateneingabe und Dokumentenorganisation.
- Leisten Sie gelegentlich allgemeine Bürohilfe für Mitarbeitende und Abteilungen.
- Unterstützen Sie kleinere Projekte und übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.
- Behandeln Sie Unternehmensdokumente und -informationen vertraulich.
- Erledigen Sie weitere Aufgaben, die Ihnen zugewiesen werden oder zur Rolle gehören.
Anforderungen
- Verfassen Sie professionelle E-Mails und kommunizieren Sie klar in Schriftform.
- Wenden Sie Microsoft Word, Excel und Outlook sicher an.
- Verfügen Sie über fortgeschrittene Computerkenntnisse.
- Arbeiten Sie organisiert und sorgfältig mit ausgeprägter Detailgenauigkeit.
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Büro ist von Vorteil.
- Bringen Sie ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit mit.
- Arbeiten Sie selbstständig und erledigen Sie Aufgaben effizient.
- Kommunizieren Sie professionell und bieten Sie Kundenservice.
- Schützen Sie sensible Informationen und wahren Sie Vertraulichkeit.
- Arbeiten Sie zuverlässig und pünktlich und kommen Sie mit wenig Aufsicht gut zurecht.
- Bringen Sie sich als flexibles Teammitglied positiv ein und passen Sie sich wechselnden Prioritäten an.
- Setzen Sie ausgeprägte Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten ein.
Zusatzleistungen
- Leistungen und bezahlte Freizeit sind in dieser befristeten Teilzeitstelle nicht enthalten.