Η Now Optics δραστηριοποιείται στους τομείς της υγείας των ματιών, της υγειονομικής περίθαλψης και της οπτικής λιανικής, προσφέροντας προσβάσιμη φροντίδα για την όραση μέσω των δραστηριοτήτων λιανικής και εταιρικής λειτουργίας της. Η εταιρεία περιλαμβάνει το εμπορικό σήμα Stanton Optical και την Physician Eyecare Group, συνδυάζοντας υπηρεσίες με επίκεντρο τους ασθενείς με επιχειρησιακές και κλινικές ομάδες που υποστηρίζουν το αναπτυσσόμενο δίκτυο καταστημάτων οπτικής λιανικής στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Μερικής Απασχόλησης
Υποστήριξη του οικιακού γραφείου της Now Optics στο Delray Beach με αλληλογραφία, αποστολές, απογραφή και αρχεία. Παροχή εμπιστευτικής γραμματειακής βοήθειας στις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού και γραφείου.
Περιγραφή
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, με ταξινόμηση και προώθησή της για παράδοση.
- Προετοιμασία, συσκευασία και παρακολούθηση εξερχόμενων αποστολών.
- Τήρηση αρχείων αλληλογραφίας και δεμάτων.
- Ακριβής καταγραφή και αρχειοθέτηση επικοινωνιών μέσω email.
- Παρακολούθηση απογραφής, αγορών, προμηθειών και ενεργών περιουσιακών στοιχείων.
- Διατήρηση των χώρων αλληλογραφίας και γραφειακών προμηθειών εφοδιασμένων και οργανωμένων.
- Βοήθεια στην αρχειοθέτηση, την καταχώριση δεδομένων και την οργάνωση εγγράφων.
- Περιστασιακή παροχή συνήθους γραμματειακής υποστήριξης στο προσωπικό γραφείου και στα τμήματα.
- Βοήθεια σε μικρά έργα και άλλες ανατεθειμένες εργασίες.
- Εμπιστευτικός χειρισμός εταιρικών εγγράφων και πληροφοριών.
- Εκτέλεση άλλων εργασιών που ανατίθενται ή σχετίζονται με τον ρόλο.
Απαιτήσεις
- Σύνταξη επαγγελματικών email και σαφής γραπτή επικοινωνία.
- Άριστη χρήση Microsoft Word, Excel και Outlook.
- Προηγμένες δεξιότητες στη χρήση υπολογιστών.
- Οργανωτικότητα και ακρίβεια με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Επιθυμητή προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή υποστήριξη γραφείου.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες.
- Ανεξάρτητη εργασία και αποτελεσματική διαχείριση εργασιών.
- Επαγγελματική επικοινωνία και παροχή εξυπηρέτησης πελατών.
- Προστασία ευαίσθητων πληροφοριών και διατήρηση της εμπιστευτικότητας.
- Αξιοπιστία και συνέπεια στην ώρα, με άνεση στην εργασία υπό ελάχιστη επίβλεψη.
- Θετική συμβολή ως ευέλικτο μέλος ομάδας που προσαρμόζεται στις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και επίλυσης προβλημάτων.
Παροχές
- Η προσωρινή θέση μερικής απασχόλησης δεν περιλαμβάνει παροχές ή άδεια μετ’ αποδοχών.