Now Optics hoạt động trong các lĩnh vực sức khỏe mắt, chăm sóc sức khỏe và bán lẻ kính mắt, cung cấp dịch vụ chăm sóc mắt dễ tiếp cận thông qua các hoạt động bán lẻ và doanh nghiệp. Công ty bao gồm thương hiệu Stanton Optical và Physician Eyecare Group, kết hợp các dịch vụ lấy bệnh nhân làm trọng tâm với các đội ngũ kinh doanh và lâm sàng hỗ trợ mạng lưới bán lẻ kính mắt đang phát triển tại Hoa Kỳ.
Trợ lý hành chính bán thời gian
Hỗ trợ văn phòng tại nhà ở Delray Beach của Now Optics trong việc xử lý thư từ, hàng gửi, hàng tồn kho và hồ sơ. Hỗ trợ hành chính bảo mật cho bộ phận nhân sự và các nhóm văn phòng.
Mô tả
- Quản lý thư đến và thư đi, phân loại và chuyển đến nơi nhận.
- Chuẩn bị, đóng gói và theo dõi các lô hàng gửi đi.
- Lưu hồ sơ thư từ và bưu kiện.
- Ghi nhận và lưu trữ chính xác các trao đổi qua email.
- Theo dõi hàng tồn kho, giao dịch mua, vật tư và tài sản đang sử dụng.
- Bổ sung và sắp xếp khu vực gửi thư và vật tư văn phòng.
- Hỗ trợ lưu hồ sơ, nhập dữ liệu và sắp xếp tài liệu.
- Thỉnh thoảng hỗ trợ các công việc hành chính thường lệ cho nhân viên và các phòng ban.
- Hỗ trợ các dự án nhỏ và những nhiệm vụ khác được giao.
- Xử lý bảo mật tài liệu và thông tin của công ty.
- Thực hiện các công việc khác được giao hoặc liên quan đến vị trí.
Yêu cầu
- Soạn email chuyên nghiệp và giao tiếp rõ ràng bằng văn bản.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và Outlook.
- Có kỹ năng máy tính nâng cao.
- Làm việc ngăn nắp, chính xác và chú ý kỹ đến chi tiết.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc văn phòng.
- Có khả năng chú ý cao đến chi tiết và tổ chức công việc tốt.
- Làm việc độc lập và quản lý nhiệm vụ hiệu quả.
- Giao tiếp chuyên nghiệp và cung cấp dịch vụ khách hàng.
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm và giữ bí mật.
- Đáng tin cậy, đúng giờ và thoải mái làm việc với sự giám sát tối thiểu.
- Đóng góp tích cực với vai trò thành viên nhóm linh hoạt, có thể thích ứng với các ưu tiên thay đổi.
- Có kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
Phúc lợi
- Vị trí bán thời gian tạm thời này không bao gồm phúc lợi hoặc thời gian nghỉ có lương.