Spoločnosť Now Optics pôsobí v oblasti zdravia očí, zdravotnej starostlivosti a maloobchodného predaja optických produktov a prostredníctvom svojich maloobchodných a firemných operácií poskytuje dostupnú starostlivosť o zrak. Spoločnosť zahŕňa značku Stanton Optical a Physician Eyecare Group a spája služby zamerané na pacientov s obchodnými a klinickými tímami, ktoré podporujú rastúcu sieť maloobchodnej optiky v Spojených štátoch.
Administratívny asistent na čiastočný úväzok
Pomáhajte v domácej kancelárii Now Optics v Delray Beach so zásielkami, inventárom a evidenciou. Poskytujte dôvernú administratívnu podporu tímom ľudských zdrojov a kancelárie.
Popis
- Spravujte prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu, triedte ju a zabezpečujte jej doručenie.
- Pripravujte, balte a sledujte odchádzajúce zásielky.
- Veďte evidenciu pošty a balíkov.
- Presne dokumentujte a zakladajte e-mailovú komunikáciu.
- Sledujte inventár, nákupy, zásoby a používaný majetok.
- Udržiavajte zásoby v priestoroch na spracovanie pošty a kancelárskych potrieb a dbajte na ich poriadok.
- Pomáhajte so zakladaním dokumentov, zadávaním údajov a organizáciou dokumentácie.
- Príležitostne poskytujte kancelárskym zamestnancom a oddeleniam bežnú administratívnu podporu.
- Pomáhajte s menšími projektmi a ďalšími pridelenými úlohami.
- S firemnými dokumentmi a informáciami zaobchádzajte dôverne.
- Vykonávajte aj ďalšie pridelené úlohy alebo úlohy súvisiace s touto pozíciou.
Požiadavky
- Píšte profesionálne e-maily a jasne komunikujte písomne.
- Zručne používajte programy Microsoft Word, Excel a Outlook.
- Majte pokročilé počítačové zručnosti.
- Buďte organizovaní a pracujte presne s dôrazom na detail.
- Predchádzajúce skúsenosti s administratívnou alebo kancelárskou podporou sú výhodou.
- Preukazujte dôslednosť a dobré organizačné schopnosti.
- Pracujte samostatne a efektívne si organizujte úlohy.
- Komunikujte profesionálne a poskytujte zákaznícky servis.
- Chráňte citlivé informácie a zachovávajte dôvernosť.
- Buďte spoľahliví a dochvíľni a pracujte bez problémov s minimálnym dohľadom.
- Prispievajte k tímu flexibilným prístupom a prispôsobujte sa meniacim prioritám.
- Využívajte dobré zručnosti v riadení času a riešení problémov.
Benefity
- Táto dočasná práca na čiastočný úväzok nezahŕňa benefity ani platené voľno.