Now Optics beroperasi dalam sektor kesehatan mata, layanan kesehatan, dan ritel optik, menyediakan perawatan mata yang mudah diakses melalui operasional ritel dan korporatnya. Perusahaan ini mencakup merek Stanton Optical dan Physician Eyecare Group, yang menggabungkan layanan berfokus pada pasien dengan tim bisnis dan klinis untuk mendukung jaringan ritel optiknya yang terus berkembang di Amerika Serikat.
Asisten Administrasi Paruh Waktu
Mendukung kantor pusat Now Optics di Delray Beach dengan surat, pengiriman, inventaris, dan pencatatan. Memberikan bantuan administrasi yang bersifat rahasia kepada tim SDM dan kantor.
Deskripsi
- Kelola surat masuk dan keluar, lalu pilah dan arahkan untuk dikirimkan.
- Siapkan, kemas, dan lacak kiriman keluar.
- Catat surat dan paket.
- Dokumentasikan dan arsipkan komunikasi email dengan akurat.
- Lacak inventaris, pembelian, persediaan, dan aset aktif.
- Pastikan area surat dan perlengkapan kantor tetap terisi dan tertata.
- Bantu pengarsipan, entri data, dan penataan dokumen.
- Sesekali berikan dukungan administrasi rutin kepada staf kantor dan departemen.
- Bantu proyek kecil dan tugas lain yang diberikan.
- Tangani dokumen dan informasi perusahaan secara rahasia.
- Lakukan tugas lain yang diberikan atau berkaitan dengan peran ini.
Persyaratan
- Menulis email profesional dan berkomunikasi dengan jelas secara tertulis.
- Menggunakan Microsoft Word, Excel, dan Outlook dengan mahir.
- Memiliki keterampilan komputer tingkat lanjut.
- Tetap terorganisasi dan bekerja secara akurat dengan perhatian tinggi terhadap detail.
- Pengalaman sebelumnya dalam administrasi atau dukungan kantor diutamakan.
- Menunjukkan perhatian tinggi terhadap detail dan keterampilan organisasi yang kuat.
- Bekerja secara mandiri dan mengelola tugas dengan efisien.
- Berkomunikasi secara profesional dan memberikan layanan pelanggan.
- Melindungi informasi sensitif dan menjaga kerahasiaan.
- Dapat diandalkan dan tepat waktu, serta nyaman bekerja dengan pengawasan minimal.
- Berkontribusi secara positif sebagai anggota tim yang fleksibel dan mampu menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas.
- Menggunakan keterampilan manajemen waktu dan pemecahan masalah yang kuat.
Tunjangan
- Tunjangan dan cuti berbayar tidak termasuk dalam peran paruh waktu sementara ini.