Now Optics opera nei settori della salute degli occhi, dell’assistenza sanitaria e della vendita al dettaglio di prodotti ottici, offrendo cure oculistiche accessibili attraverso le proprie attività retail e aziendali. L’azienda comprende il marchio Stanton Optical e Physician Eyecare Group e combina servizi incentrati sui pazienti con team aziendali e clinici che supportano la sua rete in crescita di punti vendita ottici negli Stati Uniti.
Assistente amministrativo part-time
Supporta l’ufficio centrale di Now Optics a Delray Beach occupandoti di posta, spedizioni, inventario e registri. Offri assistenza amministrativa riservata ai team delle Risorse Umane e dell’ufficio.
Descrizione
- Gestire la posta in entrata e in uscita, smistandola e instradandola per la consegna.
- Preparare, imballare e monitorare le spedizioni in uscita.
- Tenere registri della posta e dei pacchi.
- Documentare e archiviare con precisione le comunicazioni e-mail.
- Monitorare inventario, acquisti, forniture e beni in uso.
- Mantenere rifornite e ordinate le aree dedicate alla posta e alle forniture per ufficio.
- Aiutare con archiviazione, inserimento dati e organizzazione dei documenti.
- Fornire occasionalmente supporto amministrativo di routine al personale e ai reparti dell’ufficio.
- Collaborare a piccoli progetti e svolgere altri compiti assegnati.
- Gestire con riservatezza i documenti e le informazioni aziendali.
- Svolgere altri compiti assegnati o correlati al ruolo.
Requisiti
- Scrivere e-mail professionali e comunicare chiaramente per iscritto.
- Usare con competenza Microsoft Word, Excel e Outlook.
- Avere competenze informatiche avanzate.
- Essere organizzati e lavorare con precisione e grande attenzione ai dettagli.
- È preferibile una precedente esperienza amministrativa o di supporto d’ufficio.
- Dimostrare grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Lavorare in autonomia e gestire le attività con efficienza.
- Comunicare in modo professionale e fornire assistenza al cliente.
- Proteggere le informazioni sensibili e mantenere la riservatezza.
- Essere affidabili e puntuali, e lavorare con disinvoltura con una supervisione minima.
- Contribuire positivamente come membri flessibili del team e adattarsi al cambiamento delle priorità.
- Avere solide capacità di gestione del tempo e di risoluzione dei problemi.
Benefit
- Questo ruolo temporaneo part-time non include benefit né permessi retribuiti.