تعمل شركة Now Optics في قطاعات صحة العين والرعاية الصحية وتجارة التجزئة البصرية، وتوفر رعاية متاحة للعين من خلال عملياتها في قطاعي التجزئة والشركات. وتشمل الشركة علامة Stanton Optical ومجموعة Physician Eyecare Group، حيث تجمع بين الخدمات التي تركز على المرضى والفرق التجارية والسريرية التي تدعم شبكتها المتنامية لمتاجر التجزئة البصرية في الولايات المتحدة.
مساعد إداري بدوام جزئي
ادعم المكتب المنزلي لشركة Now Optics في ديلراي بيتش من خلال إدارة البريد والشحنات والمخزون والسجلات. قدّم مساعدة إدارية سرية لفريقي الموارد البشرية والمكتب.
الوصف
- إدارة البريد الوارد والصادر وفرزه وتوجيهه للتسليم.
- إعداد الشحنات الصادرة وتغليفها وتتبعها.
- الاحتفاظ بسجلات البريد والطرود.
- توثيق مراسلات البريد الإلكتروني وحفظها بدقة.
- تتبع المخزون والمشتريات والمستلزمات والأصول المستخدمة.
- الحفاظ على توفر مستلزمات البريد والمكتب وترتيب أماكنها.
- المساعدة في حفظ الملفات وإدخال البيانات وتنظيم المستندات.
- تقديم دعم إداري روتيني من حين لآخر لموظفي المكتب وأقسامه.
- المساعدة في المشروعات الصغيرة والمهام الأخرى الموكلة.
- التعامل بسرية مع مستندات الشركة ومعلوماتها.
- تنفيذ المهام الأخرى الموكلة أو المرتبطة بالدور.
المتطلبات
- كتابة رسائل بريد إلكتروني مهنية والتواصل بوضوح كتابةً.
- إجادة استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook.
- امتلاك مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب.
- التحلي بالتنظيم والعمل بدقة مع اهتمام وثيق بالتفاصيل.
- تُفضّل الخبرة السابقة في الأعمال الإدارية أو دعم المكاتب.
- إظهار اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية جيدة.
- العمل باستقلالية وإدارة المهام بكفاءة.
- التواصل بمهنية وتقديم خدمة العملاء.
- حماية المعلومات الحساسة والحفاظ على سريتها.
- الالتزام والحرص على الالتزام بالمواعيد والعمل براحة مع الحد الأدنى من الإشراف.
- الإسهام بإيجابية كعضو مرن في الفريق وقادر على التكيف مع تغير الأولويات.
- استخدام مهارات قوية في إدارة الوقت وحل المشكلات.
المزايا
- لا تشمل هذه الوظيفة المؤقتة بدوام جزئي مزايا أو إجازات مدفوعة الأجر.