Now Optics posluje u područjima zdravlja očiju, zdravstvene skrbi i maloprodaje optičkih proizvoda te kroz svoje maloprodajne i korporativne operacije pruža dostupnu skrb za vid. Tvrtka obuhvaća brend Stanton Optical i Physician Eyecare Group, povezujući usluge usmjerene na pacijente s poslovnim i kliničkim timovima koji podržavaju svoju rastuću maloprodajnu optičku mrežu u Sjedinjenim Američkim Državama.
Administrativni asistent na nepuno radno vrijeme
Pomažite u kućnom uredu tvrtke Now Optics u Delray Beachu s poštom, pošiljkama, zalihama i evidencijom. Pružajte povjerljivu administrativnu podršku ljudskim resursima i uredskim timovima.
Opis
- Upravljajte ulaznom i izlaznom poštom, razvrstavajte je i usmjeravajte na dostavu.
- Pripremajte, pakirajte i pratite odlazne pošiljke.
- Vodite evidenciju pošte i paketa.
- Točno dokumentirajte i arhivirajte e-poštu.
- Pratite zalihe, kupnje, potrošni materijal i imovinu u uporabi.
- Pobrinite se da prostori za obradu pošte i uredski materijal budu opskrbljeni i uredni.
- Pomažite pri arhiviranju, unosu podataka i organizaciji dokumenata.
- Povremeno pružajte uredskom osoblju i odjelima uobičajenu administrativnu podršku.
- Pomažite u manjim projektima i drugim dodijeljenim zadacima.
- Povjerljivo postupajte s dokumentima i informacijama tvrtke.
- Obavljajte i druge dodijeljene zadatke ili zadatke povezane s ovom ulogom.
Zahtjevi
- Pišite profesionalne e-poruke i jasno se izražavajte u pisanom obliku.
- Vješto se služite programima Microsoft Word, Excel i Outlook.
- Imajte napredne računalne vještine.
- Budite organizirani i radite precizno, uz veliku pozornost prema detaljima.
- Prethodno iskustvo u administrativnoj ili uredskoj podršci je poželjno.
- Pokažite izraženu pažnju prema detaljima i dobre organizacijske vještine.
- Radite samostalno i učinkovito upravljajte zadacima.
- Komunicirajte profesionalno i pružajte korisničku podršku.
- Štitite osjetljive informacije i čuvajte povjerljivost.
- Budite pouzdani i točni te se dobro snalazite uz minimalan nadzor.
- Pozitivno pridonosite timu, budite fleksibilni i prilagođavajte se promjenama prioriteta.
- Primjenjujte dobre vještine upravljanja vremenom i rješavanja problema.
Pogodnosti
- Ova privremena pozicija s nepunim radnim vremenom ne uključuje pogodnosti ni plaćeni dopust.