Now Optics tegutseb silmatervise, tervishoiu ja optilise jaemüügi valdkonnas, pakkudes jae- ja ettevõtlustegevuse kaudu kättesaadavat silmaravi. Ettevõttesse kuuluvad Stanton Opticali kaubamärk ja Physician Eyecare Group. Need ühendavad patsiendikesksed teenused äri- ja kliiniliste meeskondadega, kes toetavad ettevõtte kasvavat optilise jaemüügi võrgustikku Ameerika Ühendriikides.
Osalise tööajaga haldusassistent
Toeta Now Opticsi Delray Beachi kodukontorit posti, saadetiste, varude ja dokumentide haldamisel. Abista personalitööd ja kontoritiime konfidentsiaalsete asjaajamisülesannetega.
Kirjeldus
- Halda saabuvat ja väljaminevat posti, sorteerides selle ja suunates edastamiseks.
- Valmista väljaminevad saadetised ette, paki need ja jälgi nende liikumist.
- Pea arvestust posti ja pakkide üle.
- Dokumenteeri ja arhiveeri e-kirjavahetus täpselt.
- Jälgi varusid, oste, tarvikuid ja kasutusel olevaid varasid.
- Hoia postitamise ja kontoritarvete alad varustatuna ning korras.
- Aita dokumentide arhiveerimisel, andmete sisestamisel ja korrastamisel.
- Paku aeg-ajalt kontoritöötajatele ja osakondadele tavapärast asjaajamisabi.
- Abista väikeste projektide ja muude määratud ülesannetega.
- Käsitle ettevõtte dokumente ja teavet konfidentsiaalselt.
- Täida muid määratud või ametikohaga seotud ülesandeid.
Nõuded
- Kirjuta professionaalseid e-kirju ja suhtle kirjalikult selgelt.
- Kasuta Microsoft Wordi, Excelit ja Outlooki vilunult.
- Sul on kõrgtasemel arvutioskus.
- Tööta organiseeritult ja täpselt ning pööra tähelepanu üksikasjadele.
- Varasem haldus- või kontoritöö kogemus tuleb kasuks.
- Näita üles head tähelepanu detailidele ja organiseerimisoskust.
- Tööta iseseisvalt ja korralda ülesandeid tõhusalt.
- Suhtle professionaalselt ja paku klienditeenindust.
- Kaitse tundlikku teavet ja hoia seda konfidentsiaalsena.
- Ole usaldusväärne ja täpne ning saa hästi hakkama vähese juhendamisega.
- Panusta meeskonda paindliku liikmena, kes kohaneb muutuvate prioriteetidega.
- Kasuta häid ajaplaneerimise ja probleemide lahendamise oskusi.
Hüved
- See ajutine osalise tööajaga ametikoht ei hõlma hüvesid ega tasustatud puhkust.