Now Optics opère dans les secteurs de la santé oculaire, des soins de santé et de la vente au détail de produits optiques, en proposant des soins oculaires accessibles par l’intermédiaire de ses activités de vente au détail et de ses opérations d’entreprise. La société regroupe la marque Stanton Optical et Physician Eyecare Group, en associant des services axés sur les patients à des équipes commerciales et cliniques qui soutiennent son réseau en pleine croissance de points de vente optiques aux États-Unis.
Assistant administratif à temps partiel
Soutenez le bureau principal de Now Optics à Delray Beach en gérant le courrier, les expéditions, les stocks et les dossiers. Apportez une assistance administrative confidentielle aux équipes des ressources humaines et du bureau.
Description
- Gérer le courrier entrant et sortant, le trier et l’acheminer pour sa distribution.
- Préparer, emballer et suivre les expéditions sortantes.
- Tenir à jour les registres du courrier et des colis.
- Documenter et classer avec précision les communications par e-mail.
- Suivre les stocks, les achats, les fournitures et les actifs en service.
- Veiller à ce que les espaces dédiés au courrier et aux fournitures de bureau soient approvisionnés et bien rangés.
- Aider au classement, à la saisie de données et à l’organisation des documents.
- Apporter ponctuellement un soutien administratif courant au personnel et aux services du bureau.
- Participer à de petits projets et effectuer d’autres tâches confiées.
- Traiter de manière confidentielle les documents et les informations de l’entreprise.
- Effectuer d’autres tâches confiées ou liées au poste.
Exigences
- Rédiger des e-mails professionnels et communiquer clairement par écrit.
- Maîtriser Microsoft Word, Excel et Outlook.
- Avoir des compétences avancées en informatique.
- Être organisé et travailler avec précision et le souci du détail.
- Une expérience préalable en administration ou en soutien de bureau est souhaitée.
- Faire preuve d’un grand souci du détail et de bonnes capacités d’organisation.
- Travailler de manière autonome et gérer les tâches efficacement.
- Communiquer de façon professionnelle et assurer le service à la clientèle.
- Protéger les informations sensibles et respecter la confidentialité.
- Être fiable et ponctuel, et être à l’aise avec une supervision minimale.
- Contribuer positivement en tant que membre flexible de l’équipe et s’adapter à l’évolution des priorités.
- Avoir de solides compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes.
Avantages
- Ce poste temporaire à temps partiel ne comprend ni avantages sociaux ni congés payés.