Now Optics działa w sektorach zdrowia oczu, opieki zdrowotnej i handlu detalicznego artykułami optycznymi, zapewniając dostęp do opieki okulistycznej za pośrednictwem swoich struktur detalicznych i korporacyjnych. W skład firmy wchodzą marka Stanton Optical oraz Physician Eyecare Group, łączące usługi skoncentrowane na pacjentach z zespołami biznesowymi i klinicznymi wspierającymi rozwój sieci detalicznych placówek optycznych w Stanach Zjednoczonych.
Asystent administracyjny na część etatu
Wspieraj biuro domowe Now Optics w Delray Beach: obsługuj pocztę i przesyłki, kontroluj zapasy oraz prowadź dokumentację. Zapewniaj poufną pomoc administracyjną zespołom HR i biura.
Opis
- Obsługuj przychodzącą i wychodzącą pocztę, sortuj ją i kieruj do doręczenia.
- Przygotowuj, pakuj i śledź wysyłane przesyłki.
- Prowadź ewidencję poczty i paczek.
- Dokładnie dokumentuj i archiwizuj korespondencję e-mailową.
- Kontroluj zapasy, zakupy, materiały i użytkowane zasoby.
- Dbaj o uzupełnianie zapasów i porządek w miejscach przeznaczonych na pocztę i materiały biurowe.
- Pomagaj w archiwizacji, wprowadzaniu danych i porządkowaniu dokumentów.
- W razie potrzeby zapewniaj pracownikom biura i działom rutynowe wsparcie administracyjne.
- Pomagaj przy niewielkich projektach i innych przydzielonych zadaniach.
- Poufnie obchodź się z dokumentami i informacjami firmy.
- Wykonuj inne przydzielone zadania związane z tym stanowiskiem.
Wymagania
- Pisz profesjonalne e-maile i jasno komunikuj się na piśmie.
- Biegle obsługuj programy Microsoft Word, Excel i Outlook.
- Posiadaj zaawansowane umiejętności obsługi komputera.
- Organizuj pracę i wykonuj zadania dokładnie, zwracając szczególną uwagę na szczegóły.
- Doświadczenie w administracji lub wsparciu biura będzie dodatkowym atutem.
- Wykazuj się dużą dbałością o szczegóły i umiejętnościami organizacyjnymi.
- Pracuj samodzielnie i sprawnie zarządzaj zadaniami.
- Komunikuj się profesjonalnie i zapewniaj obsługę klienta.
- Chroń poufne informacje i zachowuj ich tajemnicę.
- Bądź rzetelny i punktualny oraz dobrze pracuj przy minimalnym nadzorze.
- Wnoś pozytywny wkład w pracę zespołu, zachowuj elastyczność i dostosowuj się do zmieniających się priorytetów.
- Posiadaj dobre umiejętności zarządzania czasem i rozwiązywania problemów.
Benefity
- Ta tymczasowa praca w niepełnym wymiarze godzin nie obejmuje świadczeń ani płatnego urlopu.