A Now Optics a szemegészségügy, az egészségügyi szolgáltatások és az optikai kiskereskedelem területén működik, és kiskereskedelmi, valamint vállalati tevékenységein keresztül elérhető szemészeti ellátást biztosít. A vállalat magában foglalja a Stanton Optical márkát és a Physician Eyecare Groupot, betegközpontú szolgáltatásait pedig az Egyesült Államokban működő, növekvő optikai kiskereskedelmi hálózatát támogató üzleti és klinikai csapatokkal ötvözi.
Részmunkaidős adminisztratív asszisztens
Támogassa a Now Optics Delray Beach-i központi irodáját a postai küldemények, szállítmányok, készletek és nyilvántartások kezelésében. Bizalmas ügyviteli segítséget nyújtson a HR- és irodai csapatoknak.
Leírás
- Válogassa szét a beérkező és kimenő postát, majd irányítsa a kézbesítéshez.
- Készítse elő, csomagolja be és kövesse nyomon a kimenő küldeményeket.
- Vezessen nyilvántartást a postai küldeményekről és csomagokról.
- Pontosan dokumentálja és iktassa az e-mailes levelezést.
- Kövesse nyomon a készleteket, beszerzéseket, kellékeket és használatban lévő eszközöket.
- Tartsa feltöltve és rendezetten a postázási és irodaszer-területeket.
- Segítsen az irattárazásban, az adatrögzítésben és a dokumentumok rendszerezésében.
- Alkalmanként nyújtson rutinszerű ügyviteli támogatást az irodai munkatársaknak és részlegeknek.
- Segítsen kisebb projektekben és az egyéb kijelölt feladatokban.
- Kezelje bizalmasan a vállalati dokumentumokat és információkat.
- Végezzen el minden egyéb, kijelölt vagy a munkakörhöz kapcsolódó feladatot.
Követelmények
- Írjon professzionális e-maileket, és fogalmazzon világosan írásban.
- Magabiztosan használja a Microsoft Word, Excel és Outlook programokat.
- Rendelkezzen magas szintű számítógépes ismeretekkel.
- Dolgozzon rendszerezetten és pontosan, ügyelve a részletekre.
- Előnyt jelent korábbi adminisztratív vagy irodai támogató tapasztalat.
- Tanúsítson kiemelt figyelmet a részletek iránt, és rendelkezzen jó szervezőkészséggel.
- Dolgozzon önállóan, és kezelje hatékonyan a feladatait.
- Kommunikáljon professzionálisan, és nyújtson ügyfélszolgálatot.
- Óvja az érzékeny információkat, és őrizze meg azok bizalmas jellegét.
- Legyen megbízható és pontos, és érezze magát komfortosan minimális felügyelet mellett is.
- Rugalmas csapattagként járuljon hozzá a munkához, és alkalmazkodjon a változó prioritásokhoz.
- Használjon hatékony időgazdálkodási és problémamegoldó készségeket.
Juttatások
- Ez az ideiglenes, részmunkaidős munkakör nem tartalmaz juttatásokat és fizetett szabadságot.