A Now Optics atua nos setores de saúde ocular, assistência médica e varejo óptico, oferecendo cuidados oftalmológicos acessíveis por meio de suas operações de varejo e corporativas. A empresa inclui a marca Stanton Optical e o Physician Eyecare Group, combinando serviços centrados nos pacientes com equipes empresariais e clínicas que apoiam sua crescente rede de varejo óptico nos Estados Unidos.
Assistente administrativo em meio período
Dê suporte ao escritório central da Now Optics em Delray Beach com correspondências, remessas, estoque e registros. Preste assistência administrativa confidencial às equipes de RH e do escritório.
Descrição
- Gerenciar correspondências recebidas e enviadas, separando-as e encaminhando-as para entrega.
- Preparar, embalar e acompanhar as remessas enviadas.
- Manter registros de correspondências e encomendas.
- Documentar e arquivar corretamente as comunicações por e-mail.
- Acompanhar o estoque, as compras, os materiais e os ativos em uso.
- Manter abastecidas e organizadas as áreas de correspondência e de materiais de escritório.
- Ajudar com arquivamento, inserção de dados e organização de documentos.
- Prestar, ocasionalmente, suporte administrativo rotineiro à equipe e aos departamentos do escritório.
- Ajudar em pequenos projetos e em outras tarefas atribuídas.
- Tratar documentos e informações da empresa com confidencialidade.
- Executar outras tarefas atribuídas ou relacionadas à função.
Requisitos
- Redigir e-mails profissionais e comunicar-se com clareza por escrito.
- Usar Microsoft Word, Excel e Outlook com proficiência.
- Ter conhecimentos avançados de informática.
- Ser organizado e trabalhar com precisão e atenção aos detalhes.
- Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte de escritório é desejável.
- Demonstrar grande atenção aos detalhes e habilidades de organização.
- Trabalhar de forma independente e gerenciar tarefas com eficiência.
- Comunicar-se profissionalmente e prestar atendimento ao cliente.
- Proteger informações confidenciais e manter o sigilo.
- Ser confiável e pontual, e trabalhar à vontade com supervisão mínima.
- Contribuir positivamente como integrante flexível da equipe e adaptar-se a prioridades em constante mudança.
- Ter boas habilidades de gestão do tempo e resolução de problemas.
Benefícios
- Esta função temporária em meio período não inclui benefícios nem folga remunerada.