Now Optics در حوزه‌های سلامت چشم، مراقبت‌های بهداشتی و خرده‌فروشی محصولات و خدمات اپتیک فعالیت می‌کند و از طریق عملیات خرده‌فروشی و شرکتی خود، مراقبت‌های چشمی در دسترس ارائه می‌دهد. این شرکت شامل برند Stanton Optical و Physician Eyecare Group است و خدمات بیمارمحور را با تیم‌های تجاری و بالینی که از شبکه خرده‌فروشی رو‌به‌رشد آن در ایالات متحده پشتیبانی می‌کنند، ترکیب می‌کند.
دستیار اداری پاره‌وقت
با رسیدگی به نامه‌ها، محموله‌ها، موجودی و سوابق، از دفتر خانگی Now Optics در دلری بیچ پشتیبانی کنید. به تیم‌های منابع انسانی و اداری کمک محرمانه ارائه دهید۔
توضیحات
- نامه‌های ورودی و خروجی را دسته‌بندی کنید و برای تحویل به مقصد بفرستید۔
- محموله‌های خروجی را آماده، بسته‌بندی و پیگیری کنید۔
- سوابق نامه‌ها و بسته‌ها را نگه دارید۔
- مکاتبات ایمیلی را دقیق ثبت و بایگانی کنید۔
- موجودی، خریدها، لوازم و دارایی‌های فعال را پیگیری کنید۔
- محل نگهداری لوازم پستی و اداری را پر و مرتب نگه دارید۔
- در بایگانی، ورود داده‌ها و سازمان‌دهی اسناد کمک کنید۔
- در مواقع لازم، پشتیبانی اداری معمول را به کارکنان و بخش‌های دفتر ارائه دهید۔
- در پروژه‌های کوچک و دیگر وظایف محول‌شده کمک کنید۔
- اسناد و اطلاعات شرکت را محرمانه نگه دارید۔
- سایر وظایف محول‌شده یا مرتبط با این نقش را انجام دهید۔
شرایط لازم
- ایمیل‌های حرفه‌ای بنویسید و در نوشتار روشن ارتباط برقرار کنید۔
- از Microsoft Word، Excel و Outlook به‌خوبی استفاده کنید۔
- مهارت‌های پیشرفته رایانه‌ای داشته باشید۔
- منظم باشید و با دقت زیاد به جزئیات، کارها را درست انجام دهید۔
- تجربه قبلی در امور اداری یا پشتیبانی دفتر ترجیح داده می‌شود۔
- دقت به جزئیات و مهارت‌های سازمان‌دهی قوی نشان دهید۔
- مستقل کار کنید و وظایف را به‌طور مؤثر مدیریت کنید۔
- حرفه‌ای ارتباط برقرار کنید و خدمات مشتری ارائه دهید۔
- از اطلاعات حساس محافظت کنید و محرمانگی را حفظ کنید۔
- قابل اتکا و وقت‌شناس باشید و با نظارت کم راحت کار کنید۔
- به‌عنوان عضوی منعطف از تیم که با اولویت‌های در حال تغییر سازگار می‌شود، مشارکت مثبت داشته باشید۔
- از مهارت‌های قوی مدیریت زمان و حل مسئله استفاده کنید۔
مزایا
- مزایا و مرخصی با حقوق در این نقش موقت و پاره‌وقت ارائه نمی‌شود۔