Now Optics opererer inden for øjensundhed, sundhedspleje og optisk detailhandel og leverer tilgængelig øjenpleje gennem sine detailhandels- og virksomhedsaktiviteter. Virksomheden omfatter brandet Stanton Optical og Physician Eyecare Group og kombinerer patientfokuserede tjenester med forretnings- og kliniske teams, der understøtter virksomhedens voksende netværk af optiske detailbutikker i USA.
Administrativ assistent på deltid
Støt Now Optics’ hjemmekontor i Delray Beach med post, forsendelser, lager og registre. Yd fortrolig administrativ bistand til HR og kontorteams.
Beskrivelse
- Håndter indgående og udgående post ved at sortere og videresende den til levering.
- Forbered, pak og spor udgående forsendelser.
- Før registre over post og pakker.
- Dokumentér og arkivér e-mailkorrespondance nøjagtigt.
- Følg lager, indkøb, kontorartikler og aktive aktiver.
- Sørg for, at områder til post og kontorartikler er forsynet og organiserede.
- Hjælp med arkivering, dataindtastning og organisering af dokumenter.
- Yd lejlighedsvis rutinemæssig administrativ støtte til kontorpersonale og afdelinger.
- Hjælp med mindre projekter og andre tildelte opgaver.
- Håndter virksomhedens dokumenter og oplysninger fortroligt.
- Udfør andre opgaver, der tildeles eller er relateret til rollen.
Krav
- Skriv professionelle e-mails og kommuniker tydeligt på skrift.
- Brug Microsoft Word, Excel og Outlook sikkert.
- Have avancerede computerfærdigheder.
- Vær organiseret, og arbejd nøjagtigt med stor sans for detaljer.
- Tidligere erfaring med administration eller kontorstøtte foretrækkes.
- Udvis stor sans for detaljer og gode organisatoriske evner.
- Arbejd selvstændigt, og håndter opgaver effektivt.
- Kommuniker professionelt, og yde kundeservice.
- Beskyt følsomme oplysninger, og oprethold fortrolighed.
- Vær pålidelig og punktlig, og trives med at arbejde med minimal supervision.
- Bidrag positivt som et fleksibelt teammedlem, der kan tilpasse sig ændrede prioriteter.
- Brug stærke evner inden for tidsstyring og problemløsning.
Fordele
- Fordele og betalt frihed indgår ikke i denne midlertidige deltidsstilling.