Now Optics opera en los sectores de la salud ocular, la atención sanitaria y la venta minorista de productos ópticos, ofreciendo atención oftalmológica accesible a través de sus operaciones minoristas y corporativas. La empresa incluye la marca Stanton Optical y Physician Eyecare Group, y combina servicios centrados en los pacientes con equipos empresariales y clínicos que respaldan su creciente red de establecimientos ópticos minoristas en Estados Unidos.
Asistente administrativo a tiempo parcial
Apoya la oficina central de Now Optics en Delray Beach con correo, envíos, inventario y registros. Brinda asistencia administrativa confidencial a los equipos de Recursos Humanos y de oficina.
Descripción
- Gestionar el correo entrante y saliente, clasificándolo y distribuyéndolo para su entrega.
- Preparar, empaquetar y hacer seguimiento de los envíos salientes.
- Mantener registros del correo y los paquetes.
- Documentar y archivar correctamente las comunicaciones por correo electrónico.
- Controlar el inventario, las compras, los suministros y los activos en uso.
- Mantener abastecidas y ordenadas las áreas de correo y de suministros de oficina.
- Ayudar con el archivo, la entrada de datos y la organización de documentos.
- Brindar ocasionalmente apoyo administrativo rutinario al personal y los departamentos de la oficina.
- Ayudar con proyectos pequeños y otras tareas asignadas.
- Manejar de forma confidencial los documentos y la información de la empresa.
- Realizar otras tareas asignadas o relacionadas con el puesto.
Requisitos
- Redactar correos electrónicos profesionales y comunicarse con claridad por escrito.
- Manejar con soltura Microsoft Word, Excel y Outlook.
- Tener conocimientos avanzados de informática.
- Ser organizado y trabajar con precisión y atención al detalle.
- Se prefiere experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina.
- Demostrar gran atención al detalle y habilidades de organización.
- Trabajar de forma independiente y gestionar las tareas con eficiencia.
- Comunicarse profesionalmente y brindar atención al cliente.
- Proteger la información sensible y mantener la confidencialidad.
- Ser responsable y puntual, y trabajar cómodamente con supervisión mínima.
- Contribuir positivamente como integrante flexible del equipo y adaptarse a prioridades cambiantes.
- Tener sólidas habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas.
Beneficios
- Este puesto temporal a tiempo parcial no incluye beneficios ni tiempo libre remunerado.