兼职行政助理
为 Now Optics 位于德尔雷比奇的居家办公团队处理邮件、货运、库存和记录。 为人力资源及办公室团队提供保密的文书支持。
描述
- 管理收发邮件，分类并安排派送。
- 准备、包装并跟踪寄出的货物。
- 保存邮件和包裹记录。
- 准确记录并归档电子邮件往来。
- 跟踪库存、采购、用品和在用资产。
- 确保邮寄用品和办公用品区域备货充足、井然有序。
- 协助文件归档、数据录入和文档整理。
- 不时为办公室员工和部门提供日常文书支持。
- 协助处理小型项目及其他指派工作。
- 对公司文件和信息严格保密。
- 完成指派的其他任务或与该岗位相关的工作。
任职要求
- 能够撰写专业邮件并清晰书面沟通。
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook。
- 具备高级计算机技能。
- 做事有条理，工作准确，并注重细节。
- 有行政或办公室支持经验者优先。
- 展现出较强的细节意识和组织能力。
- 能够独立工作并高效管理任务。
- 能够进行专业沟通并提供客户服务。
- 保护敏感信息并严格保密。
- 可靠守时，能够在较少监督下安心工作。
- 积极融入团队，灵活适应不断变化的优先事项。
- 具备良好的时间管理和解决问题能力。
福利待遇
- 此临时兼职岗位不包含福利或带薪休假。