Now Optics beroperasi dalam sektor kesihatan mata, penjagaan kesihatan dan peruncitan optik, dengan menyediakan penjagaan mata yang mudah diakses melalui operasi peruncitan dan korporatnya. Syarikat ini merangkumi jenama Stanton Optical dan Physician Eyecare Group, yang menggabungkan perkhidmatan berfokuskan pesakit dengan pasukan perniagaan dan klinikal untuk menyokong rangkaian peruncitan optiknya yang semakin berkembang di Amerika Syarikat.
Pembantu Tadbir Sambilan
Menyokong pejabat rumah Now Optics di Delray Beach dalam urusan mel, penghantaran, inventori dan rekod. Memberikan bantuan perkeranian sulit kepada pasukan Sumber Manusia dan pejabat.
Penerangan
- Urus mel masuk dan keluar dengan mengasingkan serta mengarahkannya untuk penghantaran.
- Sediakan, bungkus dan jejak penghantaran keluar.
- Simpan rekod mel dan bungkusan.
- Dokumentasikan dan failkan komunikasi e-mel dengan tepat.
- Jejak inventori, pembelian, bekalan dan aset aktif.
- Pastikan kawasan mel dan bekalan pejabat sentiasa berisi dan teratur.
- Bantu dalam pemfailan, kemasukan data dan penyusunan dokumen.
- Sesekali berikan sokongan perkeranian rutin kepada kakitangan pejabat dan jabatan.
- Bantu projek kecil dan tugasan lain yang diberikan.
- Kendalikan dokumen dan maklumat syarikat secara sulit.
- Lakukan tugas lain yang diberikan atau berkaitan dengan peranan ini.
Keperluan
- Tulis e-mel profesional dan berkomunikasi dengan jelas secara bertulis.
- Gunakan Microsoft Word, Excel dan Outlook dengan mahir.
- Mempunyai kemahiran komputer lanjutan.
- Kekal teratur dan bekerja dengan tepat serta memberikan perhatian rapi kepada perincian.
- Pengalaman terdahulu dalam pentadbiran atau sokongan pejabat diutamakan.
- Menunjukkan perhatian rapi terhadap perincian dan kemahiran organisasi yang kukuh.
- Bekerja secara berdikari dan mengurus tugasan dengan cekap.
- Berkomunikasi secara profesional dan memberikan khidmat pelanggan.
- Lindungi maklumat sensitif dan jaga kerahsiaan.
- Boleh diharap dan menepati masa, serta selesa bekerja dengan penyeliaan minimum.
- Memberikan sumbangan positif sebagai ahli pasukan yang fleksibel dan mampu menyesuaikan diri dengan perubahan keutamaan.
- Menggunakan kemahiran pengurusan masa dan penyelesaian masalah yang kukuh.
Faedah
- Faedah dan cuti bergaji tidak termasuk dalam peranan sementara sambilan ini.