파트타임 행정 보조
Now Optics의 델레이비치 재택 사무실에서 우편물, 배송, 재고 및 기록을 관리합니다. 인사팀과 사무팀에 기밀을 유지하며 사무 지원을 제공합니다.
설명
- 수신 및 발신 우편물을 관리하고 분류해 배송하도록 전달합니다.
- 발송물을 준비하고 포장한 뒤 배송을 추적합니다.
- 우편물과 소포 기록을 보관합니다.
- 이메일을 정확히 기록하고 정리합니다.
- 재고, 구매 물품, 비품 및 사용 중인 자산을 추적 관리합니다.
- 우편 및 사무용품 구역을 정돈하고 필요한 물품을 채워 둡니다.
- 문서 정리, 데이터 입력 및 서류 분류를 돕습니다.
- 필요에 따라 사무실 직원과 부서에 일상적인 사무 지원을 제공합니다.
- 소규모 프로젝트와 기타 배정된 업무를 지원합니다.
- 회사 문서와 정보를 기밀로 취급합니다.
- 배정된 기타 업무 또는 직무와 관련된 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 전문적인 이메일을 작성하고 서면으로 명확하게 소통할 수 있어야 합니다.
- Microsoft Word, Excel 및 Outlook을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 고급 컴퓨터 활용 능력이 있어야 합니다.
- 체계적으로 일하고 세부 사항에 주의를 기울여 정확하게 업무를 수행해야 합니다.
- 행정 또는 사무 지원 경험이 있으면 우대합니다.
- 세부 사항에 대한 높은 주의력과 뛰어난 정리 능력을 갖춰야 합니다.
- 독립적으로 일하고 업무를 효율적으로 관리할 수 있어야 합니다.
- 전문적으로 소통하고 고객 서비스를 제공할 수 있어야 합니다.
- 민감한 정보를 보호하고 기밀을 유지해야 합니다.
- 신뢰할 수 있고 시간을 잘 지키며 최소한의 감독하에서도 편안하게 일할 수 있어야 합니다.
- 유연한 팀원으로서 긍정적으로 기여하고 우선순위 변화에 적응할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 시간 관리 및 문제 해결 능력을 갖춰야 합니다.
복리후생
- 이 임시 파트타임 직무에는 복리후생이나 유급 휴가가 포함되지 않습니다.