Now Optics работает в сфере здоровья глаз, здравоохранения и розничной оптики, обеспечивая доступную офтальмологическую помощь через свои розничные и корпоративные подразделения. В состав компании входят бренд Stanton Optical и Physician Eyecare Group, объединяющие ориентированные на пациентов услуги, а также деловые и клинические команды, поддерживающие развитие розничной оптической сети компании в США.
Административный ассистент на неполный рабочий день
Помогайте в домашнем офисе Now Optics в Делрей-Бич: обрабатывайте почту и отправления, следите за запасами и ведите учет. Оказывайте конфиденциальную административную поддержку отделу кадров и офисным командам.
Описание
- Обрабатывайте входящую и исходящую почту, сортируйте ее и направляйте для доставки.
- Готовьте, упаковывайте и отслеживайте исходящие отправления.
- Ведите учет почты и посылок.
- Точно документируйте и архивируйте переписку по электронной почте.
- Отслеживайте запасы, закупки, принадлежности и активы в эксплуатации.
- Следите за запасами и порядком в зонах для почты и офисных принадлежностей.
- Помогайте с архивированием, вводом данных и организацией документов.
- По мере необходимости оказывайте сотрудникам офиса и отделам стандартную административную поддержку.
- Помогайте с небольшими проектами и другими порученными задачами.
- Обращайтесь с документами и информацией компании конфиденциально.
- Выполняйте другие порученные задачи, связанные с этой должностью.
Требования
- Пишите деловые электронные письма и ясно излагайте мысли письменно.
- Уверенно пользуйтесь Microsoft Word, Excel и Outlook.
- Обладайте продвинутыми навыками работы с компьютером.
- Умейте организовывать работу и выполнять задачи точно, внимательно относясь к деталям.
- Опыт административной работы или офисной поддержки будет преимуществом.
- Проявляйте внимательность к деталям и хорошие организаторские способности.
- Умейте работать самостоятельно и эффективно управлять задачами.
- Общайтесь профессионально и обеспечивайте качественное обслуживание клиентов.
- Защищайте конфиденциальную информацию и соблюдайте режим секретности.
- Будьте надежны и пунктуальны, комфортно работайте при минимальном контроле.
- Вносите позитивный вклад в работу команды, проявляя гибкость и адаптируясь к меняющимся приоритетам.
- Обладайте навыками управления временем и решения проблем.
Преимущества
- Временная работа на неполный рабочий день не предусматривает льгот и оплачиваемого отпуска.