兼職行政助理
支援 Now Optics 位於德爾雷海灘的居家辦公團隊處理郵件、貨運、庫存及紀錄。 為人力資源與辦公室團隊提供保密的文書協助。
說明
- 管理收發郵件，分類並安排派送。
- 準備、包裝並追蹤寄出的貨件。
- 保存郵件和包裹紀錄。
- 準確記錄並歸檔電子郵件往來。
- 追蹤庫存、採購、用品及使用中的資產。
- 確保郵寄用品和辦公用品區域備貨充足、井然有序。
- 協助文件歸檔、資料輸入及文件整理。
- 不時為辦公室員工和部門提供例行文書支援。
- 協助處理小型專案及其他交辦事項。
- 對公司文件和資訊嚴格保密。
- 完成交辦的其他任務或與此職務相關的工作。
職位要求
- 能撰寫專業電子郵件並清楚地以文字溝通。
- 熟練使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook。
- 具備進階電腦技能。
- 做事有條理，工作準確，並注重細節。
- 具行政或辦公室支援經驗者佳。
- 展現良好的細節掌握度和組織能力。
- 能獨立工作並有效管理任務。
- 能以專業態度溝通並提供客戶服務。
- 保護敏感資訊並維持機密性。
- 可靠守時，能在較少監督下自在工作。
- 積極融入團隊，靈活配合不斷變動的優先事項。
- 具備良好的時間管理和問題解決能力。
福利待遇
- 此臨時兼職職務不提供福利或帶薪休假。