パートタイム事務アシスタント
Now Opticsのデルレイビーチにある在宅勤務オフィスを支え、郵便物、発送、在庫、記録を管理します。 人事およびオフィスチームに機密性を保った事務サポートを提供します。
仕事内容
- 郵便物の受領と発送を管理し、仕分けて配達先へ振り分けます。
- 発送物を準備、梱包し、追跡します。
- 郵便物や荷物の記録を保管します。
- メールのやり取りを正確に記録し、ファイリングします。
- 在庫、購入品、備品、使用中の資産を管理します。
- 郵送用品と事務用品のエリアを整理し、必要な品を補充します。
- 書類のファイリング、データ入力、文書整理を手伝います。
- オフィススタッフや各部署に、必要に応じて定型的な事務サポートを行います。
- 小規模なプロジェクトやその他の割り当てられた業務を支援します。
- 会社の書類や情報を機密として取り扱います。
- 割り当てられたその他の業務、または職務に関連する業務を行います。
応募要件
- ビジネスメールを作成し、文章で明確に意思疎通できること。
- Microsoft Word、Excel、Outlookを使いこなせること。
- 高度なコンピュータースキルがあること。
- 整理整頓ができ、細部に注意を払いながら正確に作業できること。
- 管理事務またはオフィスサポートの経験があれば尚可。
- 細部への高い注意力と優れた整理能力を備えていること。
- 自立して業務に取り組み、効率よくタスクを管理できること。
- プロ意識を持ってコミュニケーションを取り、顧客対応ができること。
- 機密情報を保護し、秘密を厳守できること。
- 責任感があり時間を守り、最小限の監督のもとで問題なく働けること。
- 柔軟なチームメンバーとして前向きに貢献し、優先事項の変化に対応できること。
- 優れた時間管理能力と問題解決能力を備えていること。
福利厚生
- この臨時パートタイム職には福利厚生や有給休暇は含まれません。