Now Optics
Now Optics
Now Optics opererer innen øyehelse, helsetjenester og optisk detaljhandel, og tilbyr tilgjengelig øyeomsorg gjennom detaljhandels- og virksomhetene sine. Selskapet omfatter merkevaren Stanton Optical og Physician Eyecare Group, og kombinerer pasientfokuserte tjenester med forretnings- og kliniske team som støtter det voksende nettverket av optiske detaljbutikker i USA.

Administrativ assistent på deltid

Støtt Now Optics’ hjemmekontor i Delray Beach med post, forsendelser, lager og registre. Gi HR og kontorteamene konfidensiell administrativ støtte.

Beskrivelse

  • Håndter innkommende og utgående post ved å sortere og videresende den for levering.
  • Forbered, pakk og spor utgående forsendelser.
  • Før registre over post og pakker.
  • Dokumenter og arkiver e-postkommunikasjon nøyaktig.
  • Følg opp lager, innkjøp, kontorrekvisita og aktive eiendeler.
  • Sørg for at områder for post og kontorrekvisita er velfylte og organiserte.
  • Hjelp til med arkivering, dataregistrering og organisering av dokumenter.
  • Gi sporadisk rutinemessig administrativ støtte til kontoransatte og avdelinger.
  • Hjelp til med små prosjekter og andre tildelte oppgaver.
  • Behandle bedriftens dokumenter og informasjon konfidensielt.
  • Utfør andre oppgaver som tildeles eller er knyttet til rollen.

Krav

  • Skriv profesjonelle e-poster og kommuniser tydelig skriftlig.
  • Bruk Microsoft Word, Excel og Outlook godt.
  • Ha avanserte datakunnskaper.
  • Vær organisert og arbeid nøyaktig med stor oppmerksomhet på detaljer.
  • Tidligere erfaring med administrasjon eller kontorstøtte er ønskelig.
  • Vis stor oppmerksomhet på detaljer og gode organiseringsevner.
  • Arbeid selvstendig og håndter oppgaver effektivt.
  • Kommuniser profesjonelt og gi god kundeservice.
  • Beskytt sensitiv informasjon og ivareta konfidensialitet.
  • Vær pålitelig og punktlig, og trives med å arbeide med minimalt tilsyn.
  • Bidra positivt som et fleksibelt teammedlem som kan tilpasse seg endrede prioriteringer.
  • Bruk gode ferdigheter innen tidsstyring og problemløsning.

Fordeler

  • Fordeler og betalt fri er ikke inkludert i denne midlertidige deltidsrollen.

Relaterte jobber

Cloudflare

Senior AI-kundeingeniør

Cloudflare

Veiled startups og digitalt orienterte virksomheter når de bygger AI-applikasjoner på Cloudflares utviklerplattform. Led teknisk behovskartlegging, demonstrasjoner, proof of concept-prosjekter og utviklerrettet salgsarbeid.

Åpne
Pfizer

Seniorleder for medisinsk analyse, udekkede behandlingsbehov og kundesegmentering

Pfizer

Led Pfizers strategi for medisinsk analyse med fokus på å identifisere udekkede behandlingsbehov og prioritere helsepersonell. Veiled analyseteam og leveranser, og tilpass innsikten til produktstrategien og interessentenes behov.

Åpne
Wellness Road Psychology

Fjernadministrativ medarbeider ved psykologklinikk

Wellness Road Psychology

Håndtere klienthenvendelser, timebestilling, godkjenninger, fakturering og onboarding av behandlere for en psykologklinikk som drives på avstand. Støtte etterlevelse av regelverk i flere delstater og bidra til den daglige driften mens klinikken vokser.

Åpne
Allianz

AI-programvareingeniør, generativ AI — Allianz, Hongkong

Allianz

Bygg fullstackapplikasjoner med generativ AI for Allianz Global Investors, fra tidlige prototyper til produksjonsplattformer. Samarbeid med kapitalforvaltningsteam om å utforme og levere praktiske AI-løsninger.

Åpne