Now Optics працює у сфері здоров’я очей, охорони здоров’я та роздрібної оптики, надаючи доступну офтальмологічну допомогу через свої роздрібні й корпоративні підрозділи. До складу компанії входять бренд Stanton Optical і Physician Eyecare Group, які поєднують орієнтовані на пацієнтів послуги з бізнесовими та клінічними командами, що підтримують розвиток роздрібної оптичної мережі компанії у США.
Адміністративний асистент на неповний робочий день
Допомагайте в домашньому офісі Now Optics у Делрей-Біч: опрацьовуйте пошту й відправлення, стежте за запасами та ведіть облік. Надавайте конфіденційну адміністративну підтримку відділу кадрів і офісним командам.
Опис
- Опрацьовуйте вхідну та вихідну пошту, сортуйте її й спрямовуйте для доставки.
- Готуйте, пакуйте та відстежуйте вихідні відправлення.
- Ведіть облік пошти й посилок.
- Точно документуйте й архівуйте листування електронною поштою.
- Відстежуйте запаси, закупівлі, приладдя та активи в користуванні.
- Стежте за наявністю запасів і порядком у зонах для пошти та офісного приладдя.
- Допомагайте з архівуванням, введенням даних та впорядкуванням документів.
- За потреби надавайте працівникам офісу й відділам стандартну адміністративну підтримку.
- Допомагайте з невеликими проєктами та іншими дорученими завданнями.
- Поводьтеся з документами й інформацією компанії конфіденційно.
- Виконуйте інші доручені завдання, пов’язані з цією посадою.
Вимоги
- Пишіть ділові електронні листи та чітко викладайте думки письмово.
- Впевнено користуйтеся Microsoft Word, Excel і Outlook.
- Майте поглиблені навички роботи з комп’ютером.
- Умійте організовувати роботу й точно виконувати завдання, приділяючи особливу увагу деталям.
- Досвід адміністративної роботи або офісної підтримки буде перевагою.
- Демонструйте уважність до деталей і сильні організаторські навички.
- Умійте працювати самостійно й ефективно керувати завданнями.
- Спілкуйтеся професійно та забезпечуйте якісне обслуговування клієнтів.
- Захищайте чутливу інформацію та дотримуйтеся конфіденційності.
- Будьте надійними й пунктуальними, комфортно працюйте за мінімального нагляду.
- Позитивно долучайтеся до роботи команди, будьте гнучкими й адаптуйтеся до зміни пріоритетів.
- Майте розвинені навички управління часом і розв’язання проблем.
Переваги
- Тимчасова робота на неповний робочий день не передбачає пільг і оплачуваної відпустки.