Now Optics развива дейност в областта на очното здраве, здравеопазването и търговията на дребно с оптични продукти, като чрез своите търговски и корпоративни операции предоставя достъпна грижа за зрението. Компанията включва марката Stanton Optical и Physician Eyecare Group, съчетавайки услуги, насочени към пациентите, с бизнес и клинични екипи, които подпомагат разрастващата се мрежа от оптични магазини в Съединените щати.
Административен асистент на непълно работно време
Подпомагайте домашния офис на Now Optics в Делрей Бийч с поща, пратки, наличности и документация. Оказвайте поверителна административна помощ на екипите по човешки ресурси и офис дейности.
Описание
- Обработвайте входящата и изходящата поща, като я сортирате и насочвате за доставка.
- Подготвяйте, опаковайте и проследявайте изпращаните пратки.
- Водете записи за пощата и пакетите.
- Документирайте и архивирайте коректно имейл кореспонденцията.
- Следете наличностите, покупките, консумативите и активните активи.
- Поддържайте запасите и реда в зоните за поща и офис консумативи.
- Помагайте с архивиране, въвеждане на данни и организиране на документи.
- Оказвайте периодична рутинна административна помощ на офис служителите и отделите.
- Помагайте с малки проекти и други възложени задачи.
- Работете с фирмените документи и информация поверително.
- Изпълнявайте и други възложени задачи или задачи, свързани с тази длъжност.
Изисквания
- Пишете професионални имейли и общувайте ясно в писмена форма.
- Работете уверено с Microsoft Word, Excel и Outlook.
- Имайте напреднали компютърни умения.
- Бъдете организирани и работете прецизно с внимание към детайлите.
- Предишен опит в административна или офис поддръжка е предимство.
- Демонстрирайте силно внимание към детайлите и добри организационни умения.
- Работете самостоятелно и управлявайте задачите ефективно.
- Общувайте професионално и предоставяйте обслужване на клиенти.
- Защитавайте чувствителната информация и спазвайте поверителност.
- Бъдете надеждни и точни и се справяйте добре с минимален надзор.
- Допринасяйте позитивно като гъвкав член на екипа и се адаптирайте към променящите се приоритети.
- Използвайте добри умения за управление на времето и решаване на проблеми.
Придобивки
- Тази временна работа на непълно работно време не включва придобивки или платен отпуск.