
Now Optics ดำเนินงานในภาคส่วนสุขภาพดวงตา การดูแลสุขภาพ และธุรกิจค้าปลีกด้านแว่นตา โดยให้บริการดูแลดวงตาที่เข้าถึงได้ผ่านการดำเนินงานทั้งด้านค้าปลีกและองค์กร บริษัทประกอบด้วยแบรนด์ Stanton Optical และ Physician Eyecare Group ซึ่งผสานบริการที่มุ่งเน้นผู้ป่วยเข้ากับทีมงานด้านธุรกิจและคลินิก เพื่อสนับสนุนเครือข่ายธุรกิจค้าปลีกด้านแว่นตาที่กำลังเติบโตในสหรัฐอเมริกา
ผู้ช่วยงานธุรการพาร์ตไทม์
สนับสนุนสำนักงานที่บ้านของ Now Optics ในเมืองเดลเรย์บีช ทั้งงานไปรษณีย์ พัสดุ สินค้าคงคลัง และเอกสาร ให้ความช่วยเหลืองานธุรการที่เป็นความลับแก่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมสำนักงาน
รายละเอียด
- จัดการจดหมายขาเข้าและขาออก โดยคัดแยกและส่งต่อไปยังผู้รับ
- เตรียม บรรจุ และติดตามพัสดุขาออก
- จัดเก็บบันทึกจดหมายและพัสดุ
- บันทึกและจัดเก็บการสื่อสารทางอีเมลอย่างถูกต้อง
- ติดตามสินค้าคงคลัง การจัดซื้อ วัสดุสิ้นเปลือง และทรัพย์สินที่ใช้งานอยู่
- เติมของและจัดระเบียบพื้นที่ไปรษณีย์และอุปกรณ์สำนักงาน
- ช่วยจัดเก็บเอกสาร ป้อนข้อมูล และจัดระเบียบเอกสาร
- ให้ความช่วยเหลืองานธุรการประจำแก่พนักงานสำนักงานและแผนกต่าง ๆ เป็นครั้งคราว
- ช่วยงานโครงการขนาดเล็กและงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลเอกสารและข้อมูลของบริษัทด้วยความลับ
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายหรือเกี่ยวข้องกับตำแหน่ง
คุณสมบัติ
- เขียนอีเมลอย่างมืออาชีพและสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรได้ชัดเจน
- ใช้ Microsoft Word, Excel และ Outlook ได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูง
- จัดระเบียบงาน ทำงานได้อย่างถูกต้อง และใส่ใจรายละเอียด
- หากมีประสบการณ์ด้านธุรการหรือสนับสนุนงานสำนักงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใส่ใจรายละเอียดและมีทักษะการจัดระเบียบที่ดี
- ทำงานได้ด้วยตนเองและบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- สื่อสารอย่างมืออาชีพและให้บริการลูกค้าได้
- ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและรักษาความลับ
- เชื่อถือได้ ตรงต่อเวลา และทำงานได้อย่างสบายใจโดยมีการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- มีส่วนร่วมในทีมอย่างสร้างสรรค์ ยืดหยุ่น และปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้
- มีทักษะการบริหารเวลาและการแก้ปัญหาที่ดี
สวัสดิการ
- งานพาร์ตไทม์ชั่วคราวนี้ไม่มีสวัสดิการหรือวันลาที่ได้รับค่าจ้าง