人才招募專員
負責 ACCESS 端到端招募工作，涵蓋人才搜尋、候選人篩選、錄用通知及到職安排。建立人才庫、推動公平招募，並協調背景查核與招募活動。
說明
- 負責招募全流程，包括職缺需求溝通、職缺刊登、候選人遴選、錄用通知、到職前程序及到職協調。
- 與招募主管合作，確認人力需求、職務條件、招募時程及候選人遴選計畫。
- 透過求職網站、專業人脈網絡、社群媒體、推薦、社區合作夥伴、徵才活動、人才搜尋及主動聯繫等管道尋找候選人。
- 審閱申請資料、進行結構式初篩面談、評估資格，並向招募主管推薦合適人選。
- 安排面談，並讓候選人及內部相關人員掌握最新進度。
- 依照薪酬指引及組織程序準備並發出錄用通知。
- 在招募管理系統中即時更新應徵者資料、職缺申請進度、未錄用原因及招募文件。
- 與主管及人力資源總監共同撰寫和更新職務說明。
- 追蹤招募指標，並提出改善職缺補實時間、人才搜尋成效、候選人體驗及招募成果的建議。
- 以30天內補實職缺為目標。
- 參與雇主品牌推廣，並代表 ACCESS 出席招募活動及社區計畫。
- 推動公平招募，遵守就業法規、組織政策及紀錄保存規定。
- 為定期招募、專業性高及難以補實的職缺建立並維護人才庫。
- 將利益衝突、政策違規、候選人疑慮及合規問題轉交人力資源總監處理。
- 為招募主管及領導人員規劃並提供面談、到職、留任及相關主題的訓練。
- 為招募主管維護專業的面談問題範本。
- 向候選人說明職務內容、招募流程、時程及後續步驟。
- 視需要進行完整的到職前背景查核及後續篩檢。
- 視需要參與稽核。
- 可能需要管理學習管理系統。
- 協助員工到職及新進人員說明。
- 協助規劃並舉辦 ACCESS 活動。
- 可能需要協助 CHRC 資格認證、訓練及背景查核。
- 執行其他指派的工作與職責。
職位要求
- 人力資源、企業或公共行政、社會工作、心理學或相關領域的學士學位。
- 在非營利、醫療、教育、社會服務、使命導向或相關機構具備三年招募經驗。
- 具備在快速步調的環境中為多個職缺尋找、篩選及協調候選人的經驗。
- 熟悉招募實務及適用的聯邦、州和地方就業法規。
- 具備使用招募管理系統及招募網站的經驗。
- 熟練使用 Microsoft Office、線上人才搜尋工具及視訊會議平台。
- 能謹慎處理機密資訊，並具備良好的判斷力。
- 人力資源部門可核准以相當的教育、訓練及工作經驗組合替代上述條件。
- 具備良好的口語及書面溝通能力。
- 能妥善安排優先順序、處理多項工作並達成期限。
- 具備認證人才招募專員或志工專員資格者優先。
- 工作時間為一般上班時段，但有時可能需要額外工時。
福利待遇
- 全職職位。
- 需在當地及州內出差，最高占15%。
- 於設有空調溫控的辦公室工作。
