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ACCESS - Arab Community Center for Economic and Social Services
ACCESS - Arab Community Center for Economic and Social Services
201 – 500 Mitarbeitende
BildungGemeinnützigGesundheitswesen
ACCESS ist eine gemeinnützige arabisch-amerikanische Gemeinschaftsorganisation, die Gesundheits- und Wellnessangebote, Bildungsangebote, Beschäftigungsressourcen sowie Unterstützung bei Einwanderungs- und Staatsangehörigkeitsfragen bereitstellt. Ihre Dienste helfen Einzelpersonen und Familien, fundierte Entscheidungen zu treffen und ein erfülltes Leben zu führen, während sie das arabisch-amerikanische Erbe würdigen. Die Organisation setzt sich außerdem für kulturelles und soziales Unternehmertum, gemeinnützigen Einsatz, einen gesunden Lebensstil und Philanthropie ein.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist/in für Talentgewinnung

Verantworten Sie bei ACCESS den gesamten Recruiting-Prozess – von der Kandidatensuche und Vorauswahl bis zu Angeboten und Onboarding. Bauen Sie Talentpools auf, fördern Sie faire Einstellungsverfahren und koordinieren Sie Hintergrundprüfungen und Recruiting-Veranstaltungen.

USVereinigte StaatenMIMichiganVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalbeschaffung

Beschreibung

  • Verantwortung für den Recruiting-Prozess vom Aufnahmegespräch zur Stelle und der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zur Auswahl von Kandidat/innen, Angeboten, Schritten vor der Einstellung und der Koordination des Onboardings.
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften, um Personalbedarf, Anforderungen an die Stelle, Zeitpläne und Auswahlverfahren festzulegen.
  • Suche nach Kandidat/innen über Jobbörsen, berufliche Netzwerke, soziale Medien, Empfehlungen, Partner in der Gemeinschaft, Karrieremessen, Direktansprache und persönliche Kontaktaufnahme.
  • Prüfung von Bewerbungen, Durchführung strukturierter Vorauswahlgespräche, Bewertung von Qualifikationen und Vorstellung geeigneter Kandidat/innen bei den Führungskräften.
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen und Information der Kandidat/innen sowie interner Beteiligter.
  • Vorbereitung und Unterbreitung von Beschäftigungsangeboten gemäß Vergütungsrichtlinien und organisatorischen Verfahren.
  • Aktualisierung von Bewerberdaten, Stellenanforderungen, Absagegründen und Einstellungsunterlagen im Bewerbermanagementsystem.
  • Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen gemeinsam mit Führungskräften und der Personalleitung.
  • Erfassung von Recruiting-Kennzahlen und Empfehlungen zur Verbesserung der Besetzungsdauer, Wirksamkeit der Kandidatensuche, Bewerbungserfahrung und Einstellungsergebnisse.
  • Arbeit auf das Ziel hin, Stellen innerhalb von 30 Tagen zu besetzen.
  • Mitwirkung am Arbeitgeberauftritt und Vertretung von ACCESS bei Recruiting-Veranstaltungen und Gemeinschaftsprogrammen.
  • Förderung fairer Einstellungsverfahren und Einhaltung von Arbeitsrecht, Organisationsrichtlinien und Aufbewahrungsvorgaben für Unterlagen.
  • Aufbau und Pflege von Talentpools für wiederkehrende, spezialisierte und schwer zu besetzende Stellen.
  • Weiterleitung von Interessenkonflikten, Richtlinienverstößen, Anliegen von Kandidat/innen und Compliance-Fragen an die Personalleitung.
  • Erstellung und Durchführung von Schulungen für Führungskräfte zu Vorstellungsgesprächen, Onboarding, Mitarbeiterbindung und verwandten Themen.
  • Pflege professioneller Vorlagen für Interviewfragen für Führungskräfte.
  • Erläuterung von Stelleninhalten, Einstellungsverfahren, Zeitplänen und nächsten Schritten für Kandidat/innen.
  • Durchführung gründlicher Hintergrundprüfungen vor der Einstellung sowie gegebenenfalls laufender Überprüfungen.
  • Teilnahme an Audits nach Bedarf.
  • Gegebenenfalls Verwaltung des Lernmanagementsystems.
  • Unterstützung beim Onboarding und bei der Orientierung neuer Mitarbeitender.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von ACCESS-Veranstaltungen.
  • Gegebenenfalls Unterstützung bei CHRC-Zertifizierungen, Schulungen und Hintergrundprüfungen.
  • Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder öffentlicher Verwaltung, Sozialarbeit, Psychologie oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Drei Jahre Recruiting-Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation, im Gesundheitswesen, Bildungsbereich, Sozialdienst, in einer werteorientierten Organisation oder einem verwandten Umfeld.
  • Erfahrung mit der Kandidatensuche, Vorauswahl und Koordination für mehrere Stellen in einem schnelllebigen Umfeld.
  • Gute Kenntnisse von Recruiting-Verfahren und geltendem Bundes-, Landes- und Kommunalrecht im Beschäftigungsbereich.
  • Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen und Recruiting-Websites.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Online-Sourcing-Tools und virtuellen Meeting-Plattformen.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret und mit gutem Urteilsvermögen zu behandeln.
  • Die Personalabteilung kann eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulungen und Berufserfahrung anerkennen.
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren sowie Fristen einzuhalten.
  • Eine Zertifizierung als Certified Talent Acquisition Specialist oder Volunteer Specialist ist von Vorteil.
  • Die Arbeit findet während der üblichen Geschäftszeiten statt; zusätzliche Arbeitsstunden können erforderlich sein.

Zusatzleistungen

  • Vollzeitbeschäftigung.
  • Lokale Reisen und Reisen innerhalb des Bundesstaats von bis zu 15 %.
  • Klimatisiertes Büro.

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