Az ACCESS egy nonprofit arab amerikai közösségi szervezet, amely egészségügyi és jólléti programokat, oktatást, foglalkoztatási forrásokat, valamint bevándorlási és állampolgársági támogatást kínál. Szolgáltatásai segítik az egyéneket és a családokat abban, hogy megalapozott döntéseket hozzanak és teljes életet éljenek, miközben tiszteletben tartják az arab amerikai örökséget. A szervezet emellett kiáll a kulturális és társadalmi vállalkozások, a közösségi szolgálat, az egészséges életmód és a jótékonyság mellett.
Toborzási szakértő
Irányítsa az ACCESS teljes toborzási folyamatát a jelöltek felkutatásától és előszűrésétől az ajánlattételig és a beléptetésig. Építsen jelöltállományt, támogassa a méltányos kiválasztást, és koordinálja a háttérellenőrzéseket, valamint a toborzási rendezvényeket.
Leírás
- Felügyelje a toborzást az igényfelméréstől és az álláshirdetések közzétételétől a jelöltek kiválasztásán, az ajánlattételen és a munkába állás előtti lépéseken át a beléptetés koordinálásáig.
- A vezetőkkel együtt határozza meg a létszámigényt, a munkaköri követelményeket, az ütemezést és a jelöltek kiválasztásának tervét.
- Keressen jelölteket állásportálokon, szakmai hálózatokon, közösségi médiában, ajánlásokon, közösségi partnereken, állásbörzéken, célzott kereséssel és közvetlen megkereséssel.
- Tekintse át a jelentkezéseket, folytasson strukturált előszűrő interjúkat, mérje fel a képesítéseket, és mutassa be a megfelelő jelölteket a vezetőknek.
- Szervezze meg az interjúkat, és tájékoztassa a jelölteket, valamint a belső érintetteket.
- Készítse elő és küldje ki az állásajánlatokat a javadalmazási irányelveknek és a szervezeti eljárásoknak megfelelően.
- Tartsa naprakészen a jelentkezők adatait, az állásigényekkel kapcsolatos tevékenységeket, az elutasítások indokait és a felvételi dokumentumokat a jelöltkezelő rendszerben.
- A vezetőkkel és a humánerőforrás-igazgatóval együtt készítse el és frissítse a munkaköri leírásokat.
- Kövesse a toborzási mutatókat, és tegyen javaslatokat a betöltési idő, a jelöltkeresés hatékonysága, a jelölti élmény és a felvételi eredmények javítására.
- Törekedjen a pozíciók 30 napon belüli betöltésére.
- Járuljon hozzá a munkáltatói márka építéséhez, és képviselje az ACCESS-t toborzási rendezvényeken és közösségi programokon.
- Támogassa a méltányos kiválasztást, és tartsa be a munkajogi előírásokat, a szervezeti szabályzatokat, valamint a dokumentumok megőrzésére vonatkozó követelményeket.
- Építsen és tartson fenn jelöltállományt a rendszeresen meghirdetett, speciális és nehezen betölthető munkakörökhöz.
- Az összeférhetetlenséget, a szabályzatsértéseket, a jelöltek aggályait és a megfelelőségi kérdéseket továbbítsa a humánerőforrás-igazgatónak.
- Készítsen és tartson képzéseket a vezetők és a toborzásban részt vevő munkatársak számára az interjúztatásról, a beléptetésről, a munkatársak megtartásáról és kapcsolódó témákról.
- Tartsa naprakészen a vezetők által használható, professzionális interjúkérdés-sablonokat.
- Ismertesse a jelöltekkel a munkakör részleteit, a kiválasztási folyamatot, az ütemezést és a következő lépéseket.
- Végezzen alapos, munkába állás előtti háttérellenőrzéseket, és szükség esetén ismételt ellenőrzéseket.
- Szükség szerint vegyen részt auditokon.
- Előfordulhat, hogy kezelnie kell a tanulásmenedzsment-rendszert.
- Segítse az új munkatársak beléptetését és orientációját.
- Működjön közre az ACCESS rendezvényeinek tervezésében és lebonyolításában.
- Előfordulhat, hogy támogatnia kell a CHRC akkreditációs folyamatait, képzéseit és háttérellenőrzéseit.
- Lássa el az egyéb kijelölt feladatokat és felelősségeket.
Követelmények
- Felsőfokú végzettség humánerőforrás, gazdálkodás, közigazgatás, szociális munka, pszichológia vagy kapcsolódó területen.
- Három év toborzási tapasztalat nonprofit, egészségügyi, oktatási, szociális szolgáltatási, küldetésvezérelt vagy kapcsolódó környezetben.
- Tapasztalat több pozíció jelöltjeinek felkutatásában, előszűrésében és koordinálásában gyors tempójú munkakörnyezetben.
- A toborzási gyakorlat és az alkalmazandó szövetségi, állami és helyi munkajogi előírások gyakorlati ismerete.
- Tapasztalat jelöltkezelő rendszerek és toborzási weboldalak használatában.
- Jártasság a Microsoft Office, az online jelöltkereső eszközök és a virtuális tárgyalási platformok használatában.
- Bizalmas információk körültekintő, megfelelő ítélőképességgel történő kezelése.
- A humánerőforrás-részleg jóváhagyhatja a végzettség, a képzés és a tapasztalat egyenértékű kombinációját.
- Hatékony szóbeli és írásbeli kommunikációs készség.
- Több feladat megszervezésének és rangsorolásának, valamint határidők betartásának képessége.
- Előnyt jelent a Certified Talent Acquisition Specialist vagy Volunteer Specialist képesítés.
- A munkavégzés szokásos munkaidőben történik, de esetenként további munkaórákra is szükség lehet.
Juttatások
- Teljes munkaidős foglalkoztatás.
- Legfeljebb 15%-os helyi és államon belüli utazás.
- Klímaszabályozott iroda.