人才招聘专员
负责 ACCESS 端到端招聘工作，涵盖人才寻访、候选人筛选、录用通知和入职安排。建立人才储备，推动公平招聘，并协调背景调查和招聘活动。
描述
- 负责招聘全流程，包括岗位需求沟通、职位发布、候选人遴选、录用通知、入职前手续及入职协调。
- 与招聘经理合作，明确用人需求、岗位要求、招聘时间安排和候选人遴选方案。
- 通过招聘网站、专业社交网络、社交媒体、推荐、社区合作伙伴、招聘会、猎寻和直接联系等渠道寻找候选人。
- 审阅申请资料，开展结构化初筛面试，评估任职资格，并向招聘经理推荐合适人选。
- 安排面试，并及时向候选人和内部相关人员通报进展。
- 按照薪酬指南和组织流程准备并发出录用通知。
- 在招聘管理系统中及时更新申请人档案、招聘申请进度、未录用原因及招聘文件。
- 与经理及人力资源总监共同编写和更新职位说明。
- 跟踪招聘指标，并提出改善职位填补周期、人才寻访成效、候选人体验和招聘结果的建议。
- 努力实现30天内填补岗位的目标。
- 参与雇主品牌建设，并代表 ACCESS 参加招聘活动和社区项目。
- 推动公平招聘，遵守就业法律、组织政策和档案保存要求。
- 为常设、专业性强及难以招聘的岗位建立并维护人才储备。
- 将利益冲突、政策违规、候选人疑虑及合规问题转交人力资源总监处理。
- 为招聘经理和领导人员设计并开展面试、入职、员工留任及相关主题的培训。
- 为招聘经理维护专业的面试问题模板。
- 向候选人说明岗位详情、招聘流程、时间安排和后续步骤。
- 按需开展全面的入职前背景调查及后续筛查。
- 根据需要参与审计。
- 可能需要管理学习管理系统。
- 协助员工办理入职并参加入职说明会。
- 协助规划和举办 ACCESS 活动。
- 可能需要协助 CHRC 资质认证、培训和背景调查。
- 完成其他指派的工作和职责。
任职要求
- 人力资源、工商管理或公共管理、社会工作、心理学或相关领域的学士学位。
- 在非营利、医疗、教育、社会服务、使命驱动型机构或相关领域拥有三年招聘经验。
- 具备在快节奏环境中为多个岗位寻访、筛选和协调候选人的经验。
- 了解招聘实务及适用的联邦、州和地方就业法律。
- 具备使用招聘管理系统和招聘网站的经验。
- 熟练使用 Microsoft Office、在线人才寻访工具和虚拟会议平台。
- 能够谨慎妥当地处理保密信息，并具备良好的判断力。
- 人力资源部门可批准以相当的教育、培训和工作经验组合替代上述要求。
- 具备良好的口头和书面沟通能力。
- 能够安排工作优先级、统筹多项任务并按时完成。
- 持有认证人才招聘专员或志愿者专员证书者优先。
- 工作时间为正常办公时段，但有时可能需要额外工作。
福利待遇
- 全职职位。
- 需要在当地及州内出差，比例最高为15%。
- 在配有温控设施的办公室工作。