採用担当スペシャリスト
ACCESSの採用業務を一貫して担当し、人材の発掘や候補者の選考から内定、入社手続きまで進めます。人材プールの構築、公平な採用の推進、身元調査や採用イベントの調整も担います。
仕事内容
- 求人要件の確認や求人掲載から、候補者の選考、内定通知、入社前手続き、入社調整まで、採用業務全般を担当します。
- 採用マネージャーと連携し、人員計画、職務要件、採用スケジュール、候補者の選考方針を定めます。
- 求人サイト、専門家ネットワーク、ソーシャルメディア、紹介、地域パートナー、就職フェア、人材サーチ、直接アプローチなどを通じて候補者を探します。
- 応募書類を確認し、構造化されたスクリーニング面接を行い、適性を評価して、適切な候補者を採用マネージャーに推薦します。
- 面接を調整し、候補者と社内関係者に進捗を共有します。
- 報酬ガイドラインと組織の手続きに沿って雇用条件を準備し、内定を通知します。
- 応募者記録、求人申請の進捗、選考結果の理由、採用関連書類を応募者追跡システムで最新の状態に保ちます。
- マネージャーおよび人事部長と連携して職務記述書を作成・更新します。
- 採用指標を追跡し、採用充足期間、人材開拓の効果、候補者体験、採用成果の改善策を提案します。
- 30日以内の採用充足目標の達成に取り組みます。
- 雇用主ブランドの向上に貢献し、採用イベントや地域プログラムでACCESSを代表します。
- 公平な採用を推進し、雇用関連法令、組織の方針、記録保存要件を遵守します。
- 継続的に募集する職種、専門職、採用が難しい職種の人材プールを構築・維持します。
- 利益相反、方針違反、候補者からの懸念、コンプライアンス上の質問を人事部長に報告します。
- 採用マネージャーやリーダー向けに、面接、入社受け入れ、定着などに関する研修を企画・実施します。
- 採用マネージャー向けの専門的な面接質問テンプレートを整備します。
- 候補者に職務の詳細、採用プロセス、日程、次の手順を説明します。
- 必要に応じて、入社前の詳細な身元調査や継続的なスクリーニングを実施します。
- 必要に応じて監査に参加します。
- 学習管理システムを管理する場合があります。
- 従業員の入社手続きやオリエンテーションを支援します。
- ACCESSのイベントの企画と運営を支援します。
- CHRCの資格認定、研修、身元調査を支援する場合があります。
- その他、割り当てられた業務と責任を遂行します。
応募要件
- 人事、経営または公共行政、ソーシャルワーク、心理学、または関連分野の学士号。
- 非営利、医療、教育、社会福祉、使命志向の組織、または関連分野での採用経験3年以上。
- 変化の速い環境で複数職種の候補者を発掘、選考、調整した経験。
- 採用実務および適用される連邦、州、地方の雇用法令に関する実務知識。
- 応募者追跡システムおよび採用サイトの使用経験。
- Microsoft Office、オンライン人材検索ツール、オンライン会議プラットフォームの操作能力。
- 機密情報を慎重に取り扱い、適切に判断できること。
- 人事部門は、教育、研修、経験の同等の組み合わせを承認する場合があります。
- 口頭および書面での優れたコミュニケーション能力。
- 複数の業務を整理して優先順位を付け、期限を守る能力。
- 認定タレントアクイジションスペシャリストまたはボランティアスペシャリスト資格があれば尚可。
- 通常の勤務時間内に勤務しますが、追加勤務が必要となる場合があります。
福利厚生
- フルタイム雇用。
- 地域内および州内の出張が最大15％あります。
- 空調管理されたオフィスでの勤務。
