ACCESS est une organisation communautaire arabo-américaine à but non lucratif qui propose des programmes de santé et de bien-être, des formations, des ressources pour l’emploi ainsi qu’un accompagnement en matière d’immigration et de citoyenneté. Ses services aident les personnes et les familles à faire des choix éclairés et à mener une vie productive, tout en valorisant l’héritage arabo-américain. L’organisation encourage également l’entrepreneuriat culturel et social, le service à la communauté, les modes de vie sains et la philanthropie.
Spécialiste de l’acquisition de talents
Pilotez le recrutement de bout en bout chez ACCESS, de la recherche et de la présélection des candidats aux offres et à l’intégration. Développez des viviers de talents, favorisez un recrutement équitable et coordonnez les vérifications d’antécédents et les événements de recrutement.
Description
- Supervise le recrutement depuis la définition du poste et la publication des offres jusqu’à la sélection des candidats, aux offres d’emploi, aux étapes préalables à l’embauche et à la coordination de l’intégration.
- Collabore avec les responsables du recrutement pour définir les besoins en personnel, les exigences des postes, les échéances et les plans de sélection des candidats.
- Recherche des candidats sur les sites d’emploi, les réseaux professionnels, les réseaux sociaux, par recommandation, auprès de partenaires communautaires, lors de salons de l’emploi, par approche directe et par prospection ciblée.
- Examine les candidatures, mène des entretiens de présélection structurés, évalue les qualifications et présente les candidats adéquats aux responsables du recrutement.
- Organise les entretiens et tient les candidats ainsi que les parties prenantes internes informés.
- Prépare et transmet les offres d’emploi conformément aux directives de rémunération et aux procédures de l’organisation.
- Tient à jour dans le système de suivi des candidatures les dossiers des candidats, l’activité des demandes de recrutement, les motifs des décisions et les documents d’embauche.
- Crée et met à jour les descriptions de poste avec les responsables et la direction des ressources humaines.
- Suit les indicateurs de recrutement et recommande des améliorations concernant le délai de recrutement, l’efficacité des sources de candidats, leur expérience et les résultats d’embauche.
- Contribue à atteindre l’objectif de pourvoir les postes dans un délai de 30 jours.
- Contribue à la marque employeur et représente ACCESS lors d’événements de recrutement et de programmes communautaires.
- Favorise un recrutement équitable et respecte le droit du travail, les politiques de l’organisation et les exigences de conservation des dossiers.
- Développe et entretient des viviers de talents pour les postes récurrents, spécialisés et difficiles à pourvoir.
- Signale les conflits d’intérêts, les violations des politiques, les préoccupations des candidats et les questions de conformité à la direction des ressources humaines.
- Conçoit et dispense des formations aux responsables du recrutement et aux dirigeants sur les entretiens, l’intégration, la fidélisation et des sujets connexes.
- Tient à la disposition des responsables du recrutement des modèles professionnels de questions d’entretien.
- Explique aux candidats les détails du poste, le processus de recrutement, les délais et les prochaines étapes.
- Effectue des vérifications approfondies des antécédents avant l’embauche et des contrôles périodiques lorsque cela est approprié.
- Participe aux audits au besoin.
- Peut administrer le système de gestion de l’apprentissage.
- Aide à l’intégration et à l’orientation des employés.
- Contribue à la planification et à la réalisation des événements d’ACCESS.
- Peut participer à l’accréditation, à la formation et aux vérifications d’antécédents de la CHRC.
- Effectue les autres tâches et assume les autres responsabilités qui lui sont confiées.
Exigences
- Licence en ressources humaines, en administration des affaires ou publique, en travail social, en psychologie ou dans un domaine connexe.
- Trois ans d’expérience en recrutement dans une organisation à but non lucratif, du secteur de la santé, de l’éducation, des services sociaux, investie d’une mission ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans la recherche, la présélection et la coordination de candidats pour plusieurs postes dans un environnement dynamique.
- Bonne connaissance des pratiques de recrutement et du droit du travail fédéral, étatique et local applicable.
- Expérience de l’utilisation des systèmes de suivi des candidatures et des sites de recrutement.
- Maîtrise de Microsoft Office, des outils de recherche de candidats en ligne et des plateformes de réunion virtuelle.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et discernement.
- Les ressources humaines peuvent approuver une combinaison équivalente de formation, de perfectionnement et d’expérience.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches tout en respectant les délais.
- Une certification de spécialiste de l’acquisition de talents ou de spécialiste des bénévoles est souhaitée.
- Le travail s’effectue pendant les heures normales de bureau, avec quelques heures supplémentaires éventuellement nécessaires.
Avantages
- Emploi à temps plein.
- Déplacements locaux et dans l’État pouvant atteindre 15 %.
- Bureau à température contrôlée.