ACCESS on voittoa tavoittelematon arabiamerikkalainen yhteisöjärjestö, joka tarjoaa terveys- ja hyvinvointiohjelmia, koulutusta, työllistymiseen liittyviä resursseja sekä tukea maahanmuuttoon ja kansalaisuuteen liittyvissä asioissa. Sen palvelut auttavat yksilöitä ja perheitä tekemään tietoon perustuvia valintoja ja rakentamaan mielekästä elämää arabiamerikkalaista perintöä kunnioittaen. Järjestö edistää myös kulttuuri- ja yhteiskunnallista yrittäjyyttä, yhteisöpalvelua, terveellisiä elämäntapoja ja hyväntekeväisyyttä.
Rekrytoinnin asiantuntija
Johda ACCESSin rekrytointia alusta loppuun hakijoiden etsimisestä ja arvioinnista työtarjouksiin ja perehdytykseen. Rakenna osaajapolkuja, edistä yhdenvertaista rekrytointia ja koordinoi taustaselvityksiä sekä rekrytointitapahtumia.
Kuvaus
- Vastaat rekrytoinnista tehtävän määrittelystä ja työpaikkailmoituksista hakijoiden valintaan, työtarjouksiin, työsuhdetta edeltäviin vaiheisiin ja perehdytyksen koordinointiin asti.
- Määrittelet yhdessä esihenkilöiden kanssa henkilöstötarpeet, tehtävien vaatimukset, aikataulut ja hakijoiden valintasuunnitelmat.
- Etsit hakijoita työpaikkasivustojen, ammatillisten verkostojen, sosiaalisen median, suositusten, yhteisökumppaneiden, rekrytointimessujen, suorahaun ja henkilökohtaisten yhteydenottojen avulla.
- Käsittelet hakemuksia, teet jäsenneltyjä esikarsintahaastatteluja, arvioit pätevyyksiä ja esittelet sopivat hakijat esihenkilöille.
- Järjestät haastatteluja ja pidät hakijat sekä organisaation sisäiset sidosryhmät ajan tasalla.
- Valmistelet ja toimitat työtarjoukset palkitsemisohjeiden ja organisaation menettelytapojen mukaisesti.
- Pidät hakijatiedot, rekrytointiprosessien vaiheet, valintapäätösten perustelut ja rekrytointiasiakirjat ajan tasalla hakijaseurantajärjestelmässä.
- Laadit ja päivität tehtävänkuvauksia yhdessä esihenkilöiden ja henkilöstöjohtajan kanssa.
- Seuraat rekrytoinnin mittareita ja ehdotat keinoja parantaa rekrytointiin kuluvaa aikaa, hakukanavien toimivuutta, hakijakokemusta ja rekrytointituloksia.
- Tavoittelet tehtävien täyttämistä 30 päivän kuluessa.
- Tuet työnantajamielikuvan kehittämistä ja edustat ACCESSia rekrytointitapahtumissa ja yhteisöohjelmissa.
- Edistät yhdenvertaista rekrytointia ja noudatat työlainsäädäntöä, organisaation käytäntöjä sekä asiakirjojen säilytysvaatimuksia.
- Rakennat ja ylläpidät osaajapolkuja toistuviin, erikoistuneisiin ja vaikeasti täytettäviin tehtäviin.
- Ilmoitat eturistiriidoista, käytäntörikkomuksista, hakijoiden huolenaiheista ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä kysymyksistä henkilöstöjohtajalle.
- Suunnittelet ja toteutat esihenkilöille ja johtajille koulutusta haastatteluihin, perehdytykseen, henkilöstön pysyvyyteen ja niihin liittyviin aiheisiin.
- Ylläpidät esihenkilöiden käyttöön tarkoitettuja ammattimaisia haastattelukysymyspohjia.
- Kerro hakijoille tehtävistä, rekrytointiprosessista, aikatauluista ja seuraavista vaiheista.
- Teet perusteellisia työsuhdetta edeltäviä taustaselvityksiä ja tarvittaessa jatkuvia tarkistuksia.
- Osallistut tarvittaessa auditointeihin.
- Voit vastata oppimisen hallintajärjestelmän ylläpidosta.
- Avustat työntekijöiden perehdytyksessä ja orientaatiossa.
- Autat ACCESSin tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa.
- Voit tukea CHRC-pätevöitymistä, koulutusta ja taustaselvityksiä.
- Hoidat muita sinulle osoitettuja tehtäviä ja vastuita.
Vaatimukset
- Soveltuva kandidaatin tutkinto henkilöstöhallinnosta, liike-elämästä, julkisesta hallinnosta, sosiaalityöstä, psykologiasta tai vastaavalta alalta.
- Kolmen vuoden kokemus rekrytoinnista voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa, terveydenhuollossa, koulutuksessa, sosiaalipalveluissa, arvopohjaisessa organisaatiossa tai vastaavassa toimintaympäristössä.
- Kokemusta hakijoiden etsimisestä, esikarsinnasta ja koordinoinnista useisiin tehtäviin nopeatempoisessa ympäristössä.
- Rekrytointikäytäntöjen sekä soveltuvien liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten työlakien tuntemus.
- Kokemusta hakijaseurantajärjestelmien ja rekrytointisivustojen käytöstä.
- Microsoft Officen, verkossa toimivien hakutyökalujen ja virtuaalisten kokousalustojen sujuva käyttö.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti ja harkintakykyä käyttäen.
- Henkilöstöhallinto voi hyväksyä koulutuksen, valmennuksen ja työkokemuksen vastaavan yhdistelmän.
- Sujuvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Kyky organisoida ja priorisoida useita tehtäviä sekä noudattaa määräaikoja.
- Rekrytoinnin tai vapaaehtoistyön asiantuntijan sertifiointi katsotaan eduksi.
- Työ tehdään tavanomaisina toimistoaikoina, mutta ajoittain voidaan tarvita lisätyötunteja.
Edut
- Kokoaikainen työsuhde.
- Paikallista ja osavaltion sisäistä matkustamista enintään 15 %.
- Ilmastoidut toimistotilat.