ACCESS là một tổ chức cộng đồng người Mỹ gốc Ả Rập hoạt động phi lợi nhuận, cung cấp các chương trình về sức khỏe và đời sống, giáo dục, nguồn lực việc làm, cùng hỗ trợ nhập cư và nhập tịch. Các dịch vụ của tổ chức giúp cá nhân và gia đình đưa ra lựa chọn sáng suốt, hướng tới cuộc sống có ích đồng thời gìn giữ di sản của người Mỹ gốc Ả Rập. ACCESS cũng vận động thúc đẩy khởi nghiệp văn hóa và xã hội, phục vụ cộng đồng, lối sống lành mạnh và hoạt động thiện nguyện.
Chuyên viên tuyển dụng nhân tài
Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng tại ACCESS, từ tìm kiếm và sàng lọc ứng viên đến gửi thư mời làm việc và hỗ trợ hội nhập. Xây dựng nguồn ứng viên, thúc đẩy tuyển dụng công bằng và điều phối kiểm tra lý lịch cùng các sự kiện tuyển dụng.
Mô tả
- Phụ trách tuyển dụng từ khâu tiếp nhận yêu cầu và đăng tin tuyển dụng đến lựa chọn ứng viên, gửi thư mời làm việc, hoàn tất các bước trước khi nhận việc và điều phối hội nhập.
- Phối hợp với quản lý tuyển dụng để xác định nhu cầu nhân sự, yêu cầu vị trí, tiến độ và kế hoạch lựa chọn ứng viên.
- Tìm kiếm ứng viên qua các trang việc làm, mạng lưới chuyên môn, mạng xã hội, giới thiệu, đối tác cộng đồng, hội chợ việc làm, dịch vụ săn đầu người và liên hệ trực tiếp.
- Xem xét hồ sơ, thực hiện phỏng vấn sàng lọc theo cấu trúc, đánh giá năng lực và giới thiệu ứng viên phù hợp cho quản lý tuyển dụng.
- Sắp xếp phỏng vấn và cập nhật thông tin cho ứng viên cũng như các bên liên quan trong tổ chức.
- Chuẩn bị và gửi thư mời làm việc theo hướng dẫn về thù lao và quy trình của tổ chức.
- Cập nhật hồ sơ ứng viên, hoạt động tuyển dụng, lý do kết thúc hồ sơ và tài liệu tuyển dụng trong hệ thống theo dõi ứng viên.
- Soạn thảo và cập nhật mô tả công việc cùng các quản lý và Giám đốc Nhân sự.
- Theo dõi các chỉ số tuyển dụng và đề xuất cách cải thiện thời gian tuyển đủ người, hiệu quả tìm nguồn, trải nghiệm ứng viên và kết quả tuyển dụng.
- Nỗ lực đạt mục tiêu tuyển đủ vị trí trong vòng 30 ngày.
- Góp phần xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và đại diện ACCESS tại các sự kiện tuyển dụng và chương trình cộng đồng.
- Thúc đẩy tuyển dụng công bằng và tuân thủ luật lao động, chính sách của tổ chức cũng như yêu cầu lưu trữ hồ sơ.
- Phát triển và duy trì nguồn ứng viên cho các vị trí tuyển thường xuyên, chuyên môn đặc thù và khó tuyển.
- Chuyển các vấn đề về xung đột lợi ích, vi phạm chính sách, quan ngại của ứng viên và tuân thủ đến Giám đốc Nhân sự.
- Xây dựng và tổ chức đào tạo cho quản lý tuyển dụng và lãnh đạo về phỏng vấn, hội nhập, duy trì nhân viên và các chủ đề liên quan.
- Duy trì các mẫu câu hỏi phỏng vấn chuyên nghiệp dành cho quản lý tuyển dụng.
- Giải thích chi tiết vị trí, quy trình tuyển dụng, tiến độ và các bước tiếp theo cho ứng viên.
- Thực hiện kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng trước khi tuyển dụng và sàng lọc định kỳ khi phù hợp.
- Tham gia kiểm toán khi cần.
- Có thể quản trị hệ thống quản lý học tập.
- Hỗ trợ hội nhập và định hướng cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện của ACCESS.
- Có thể hỗ trợ cấp chứng nhận CHRC, đào tạo và kiểm tra lý lịch.
- Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được giao.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc hành chính công, công tác xã hội, tâm lý học hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ba năm kinh nghiệm tuyển dụng tại tổ chức phi lợi nhuận, y tế, giáo dục, dịch vụ xã hội, tổ chức định hướng sứ mệnh hoặc môi trường liên quan.
- Có kinh nghiệm tìm nguồn, sàng lọc và điều phối ứng viên cho nhiều vị trí trong môi trường có nhịp độ nhanh.
- Hiểu biết thực tế về hoạt động tuyển dụng và luật lao động liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên và trang web tuyển dụng.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, công cụ tìm nguồn trực tuyến và nền tảng họp trực tuyến.
- Có khả năng xử lý thông tin mật một cách kín đáo và 판단 đoán đúng đắn.
- Bộ phận Nhân sự có thể chấp thuận tổ hợp tương đương về học vấn, đào tạo và kinh nghiệm.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản hiệu quả.
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều nhiệm vụ và hoàn thành đúng hạn.
- Ưu tiên có chứng chỉ Chuyên viên Thu hút Nhân tài hoặc chứng chỉ Chuyên viên Tình nguyện.
- Làm việc trong giờ hành chính; có thể cần làm thêm một số giờ.
Phúc lợi
- Việc làm toàn thời gian.
- Đi công tác trong địa phương và trong tiểu bang tối đa 15%.
- Văn phòng được kiểm soát nhiệt độ.],