All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group، Ho-Chunk Inc. کا وفاقی خدمات کا شعبہ ہے، جو نیبراسکا کے ونی بیگو قبیلے کی ملکیت والی کمپنی ہے۔ 1999 میں قائم ہونے والی یہ تنظیم دفاع، صحت کی دیکھ بھال اور لاجسٹکس کے شعبوں میں خدمات فراہم کرتی ہے اور Ho-Chunk Inc. کے اپنی کمیونٹی کو مضبوط بنانے کے وسیع تر مشن کی حمایت کرتی ہے۔ یہ ادارہ باہمی تعاون پر مبنی کام اور مشترکہ کامیابی کو اہمیت دیتا ہے، اس لیے اس کا تعارف ان پیشہ ور افراد کے لیے موزوں ہے جو قبائلی ملکیت والی وفاقی خدمات کی کمپنی میں مواقع تلاش کر رہے ہیں۔

سینئر انتظامی معاون – امریکی محکمہ خارجہ کا قانونی دفتر

واشنگٹن، ڈی سی میں امریکی محکمہ خارجہ کے دفتر برائے قانونی مشیر کی معاونت کرنے والا سینئر انتظامی معاون۔ اس عہدے میں انتظامی امور، ریکارڈز، کیلنڈرز، پروگرام رابطہ کاری، سکیورٹی اور سرکاری خط و کتابت شامل ہے۔

تفصیل

  • امریکی محکمہ خارجہ کے دفتر برائے قانونی مشیر کی معاونت کرنا
  • انتظامی خط و کتابت اور عمومی دفتری پالیسی کا مواد انتظامی منظوری کے لیے تیار کرنا
  • کانفرنسوں، خط و کتابت، ملاقاتوں، اجلاسوں اور فون کالز کے لیے مواد تیار کرنا
  • اشاعتوں، ضوابط اور ہدایات کا جائزہ لے کر متعلقہ امور آگے بھیجنا یا ان پر کارروائی کرنا
  • متعدد ذرائع سے حاصل کردہ معلومات کی بنیاد پر رپورٹس، خلاصے اور جوابات مرتب کرنا
  • ملاقاتوں کی ترجیحات مقرر کرنا اور انتظامی کیلنڈرز و دعوت نامے سنبھالنا
  • جاری ہونے والی خط و کتابت کا پالیسی یا فائلوں سے ممکنہ تضاد کے لیے جائزہ لینا
  • موصولہ مواد، اجلاسوں اور انتظامی ذمہ داریوں کا خلاصہ تیار کرنا
  • انتظامی افسر کی غیر موجودگی میں اقدامات اور معلوماتی درخواستوں میں رابطہ کاری کرنا
  • انتظامی طریقہ کار وضع اور نافذ کر کے دفتری امور بہتر بنانا
  • کانفرنس کے ایجنڈے، گفتگو کے موضوعات، تقریر کے پس منظر کا مواد اور خاکے تیار کرنا
  • مہمانوں کا استقبال اور ہمراہی کرنا اور فون و ای میل کی درخواستوں کا جواب دینا
  • محکمہ خارجہ کی انتظامیہ، انتظامی افسران، ٹھیکیداروں اور سینئر بیرونی حکام کے ساتھ کام کرنا
  • ماتحت دفاتر کے سیکریٹریوں کو طریقہ کار اور معلوماتی درخواستوں کے بارے میں مشورہ دینا
  • کاروباری لین دین اور دفتری سرگرمیوں کے ریکارڈ برقرار رکھنا اور آنے والی و جانے والی ڈاک کی نگرانی کرنا
  • پروگرام مینجمنٹ اور بین الادارہ جاتی اجلاسوں میں شرکت کرنا اور پروگرام رپورٹس تیار کرنا
  • پروگرام کے ڈیٹابیس اور مرکزی فائلیں تیار اور برقرار رکھنا
  • منتظمین اور پروگرام صارفین کو طریقہ کار اور پالیسیوں کی تربیت دینا
  • الیکٹرانک اوقاتِ کار و حاضری کے ریکارڈ اور سفری انتظامات سنبھالنا
  • یونٹ کے سکیورٹی افسر کے طور پر خدمات انجام دینا
  • تربیتی درخواستوں، فہرستوں، مواد، کمروں اور انفرادی تربیتی نشستوں میں رابطہ کاری کرنا
  • محکمہ کے پروگراموں اور منصوبوں کے لیے پروگرام مینیجرز کو انتظامی معاونت فراہم کرنا

تقاضے

  • امریکی شہریت لازمی ہے
  • فعال سیکرٹ سکیورٹی کلیئرنس لازمی ہے
  • ہائی اسکول ڈپلومہ یا مساوی اہلیت لازمی ہے
  • انتظامی یا ریسپشنسٹ کے طور پر بتدریج بڑھتی ہوئی ذمہ داریوں کا ۸–۱۰ سالہ تجربہ
  • مضبوط صارف خدمت اور بیک وقت متعدد کام انجام دینے کی صلاحیت
  • پیچیدہ اور تفصیلی خط و کتابت کے لیے اعلیٰ تحریری مہارت
  • متحرک انتظامی کیلنڈرز سنبھالنے اور بیرونی وینڈرز کے ساتھ تقریبات کی منصوبہ بندی کرنے کی صلاحیت
  • مائیکروسافٹ آفس، بشمول ایکسل، ورڈ اور پاورپوائنٹ، میں مہارت
  • کم از کم دو مائیکروسافٹ آفس یا پی سی ایپلی کیشنز کا درمیانی سے اعلیٰ علم
  • ای میل اور معیاری دفتری آلات کا عملی علم
  • پیچیدہ تنظیمی پالیسیوں اور طریقہ کار کو سیکھنے اور لاگو کرنے کی صلاحیت
  • سینئر اندرونی و بیرونی حکام کے ساتھ کام کرتے ہوئے درست فیصلہ سازی اور صوابدید
  • اسائنمنٹس تخلیقی اور مؤثر انداز میں مکمل کرنے کی صلاحیت
  • کام کے دن کا ۷۵ فیصد وقت ایک ہی حالت میں رہنے اور ۹۰ فیصد وقت اندرونِ عمارت کام کرنے کی صلاحیت
  • ۲۵ پاؤنڈ تک وزنی معیاری دفتری آلات کو کثرت سے منتقل کرنے کی صلاحیت

مراعات

  • COR کی منظوری سے ٹیلی ورک یا متبادل کام کا شیڈول دستیاب ہو سکتا ہے
  • ملازمت سے قبل اور بے ترتیب منشیات کی اسکریننگ ملازمت کی شرائط ہیں
  • مساوی مواقع کی ملازمت
  • قابلِ اطلاق قانون کے مطابق بھارتی نژاد افراد کو ترجیح دی جا سکتی ہے