All Native Group ni kitengo cha huduma za shirikisho cha Ho-Chunk Inc., kampuni inayomilikiwa na Kabila la Winnebago la Nebraska. Ilianzishwa mwaka 1999, na hutoa huduma katika nyanja za ulinzi, afya na usafirishaji, huku ikiunga mkono dhamira pana ya Ho-Chunk Inc. ya kuimarisha jamii yake. Shirika hili linasisitiza ushirikiano na mafanikio ya pamoja, hivyo wasifu wake unawafaa wataalamu wanaochunguza fursa katika kampuni ya huduma za shirikisho inayomilikiwa na kabila.
Msaidizi Mkuu wa Utawala – Ofisi ya Kisheria ya Wizara ya Mambo ya Nje ya Marekani
Msaidizi Mkuu wa Utawala anayesaidia Office of the Legal Adviser ya Wizara ya Mambo ya Nje ya Marekani mjini Washington, DC. Jukumu hili linahusisha utawala wa viongozi, kumbukumbu, kalenda, uratibu wa programu, usalama, na mawasiliano rasmi.
Maelezo
- Kusaidia Office of the Legal Adviser katika Wizara ya Mambo ya Nje ya Marekani
- Kuandaa mawasiliano ya kiutawala na nyenzo za sera za jumla za ofisi kwa ajili ya idhini ya kiongozi
- Kuandaa nyenzo za mikutano, mawasiliano, miadi, vikao, na simu
- Kukagua machapisho, kanuni, na maelekezo, kisha kupeleka au kuchukua hatua kuhusu vitu vinavyohusika
- Kukusanya ripoti, muhtasari, na majibu kutoka kwa taarifa zilizokusanywa katika vyanzo mbalimbali
- Kuweka vipaumbele vya miadi na kusimamia kalenda na mialiko ya kiongozi
- Kukagua mawasiliano yanayotumwa ili kubaini migongano ya sera au faili
- Kufupisha nyenzo zinazoingia, vikao, na ahadi za kiongozi
- Kuratibu hatua na maombi ya taarifa wakati kiongozi hayupo
- Kuboresha shughuli za ofisi kwa kuunda na kutekeleza taratibu za kiutawala
- Kuandaa ajenda za mikutano, mada za majadiliano, nyenzo za usuli wa hotuba, na mihtasari
- Kupokea na kuwaongoza wageni na kujibu maswali ya simu na barua pepe
- Kufanya kazi na usimamizi wa Wizara ya Mambo ya Nje, viongozi, wakandarasi, na maafisa wakuu wa nje
- Kuwashauri makatibu katika ofisi zilizo chini kuhusu taratibu na maombi ya taarifa
- Kudumisha kumbukumbu za miamala ya biashara na shughuli za ofisi na kusimamia barua zinazoingia na kutoka
- Kuhudhuria vikao vya usimamizi wa programu na vya mashirika mbalimbali na kuandaa ripoti za programu
- Kuunda na kudumisha hifadhidata za programu na faili kuu
- Kuwafundisha wasimamizi na watumiaji wa programu kuhusu taratibu na sera
- Kusimamia kumbukumbu za kielektroniki za muda na mahudhurio pamoja na mipango ya safari
- Kuwa afisa wa usalama wa kitengo
- Kuratibu maombi ya mafunzo, orodha za washiriki, nyenzo, vyumba, na vipindi vya mafunzo binafsi
- Kutoa msaada wa kiutawala kwa wasimamizi wa programu za programu na miradi ya Wizara
Mahitaji
- Uraia wa Marekani unahitajika
- Kibali hai cha usalama cha Secret kinahitajika
- Cheti cha shule ya sekondari au sifa inayolingana nacho kinahitajika
- Miaka 8–10 ya uzoefu wa kiutawala au upokeaji wageni wenye majukumu yanayoongezeka hatua kwa hatua
- Uwezo mkubwa wa huduma kwa wateja na kufanya kazi nyingi kwa wakati mmoja
- Ujuzi wa hali ya juu wa kuandika mawasiliano changamano na yenye maelezo mengi
- Uwezo wa kusimamia kalenda za viongozi zinazobadilika na kupanga matukio pamoja na wachuuzi wa nje
- Ujuzi wa Microsoft Office, ikiwemo Excel, Word, na PowerPoint
- Ujuzi wa kati hadi wa juu wa angalau programu mbili za Microsoft Office au PC
- Ujuzi wa kufanya kazi na barua pepe na vifaa vya kawaida vya ofisi
- Uwezo wa kujifunza na kutumia sera na taratibu changamano za shirika
- Uamuzi mzuri na busara unapofanya kazi na maafisa wakuu wa ndani na nje
- Uwezo wa kukamilisha majukumu kwa ubunifu na ufanisi
- Uwezo wa kubaki bila kusogea kwa 75% ya siku ya kazi na kufanya kazi ndani ya jengo kwa 90% ya siku ya kazi
- Uwezo wa kuhamisha mara kwa mara vifaa vya kawaida vya ofisi vyenye uzito wa hadi pauni 25
Manufaa
- Kufanya kazi kwa njia ya simu au ratiba mbadala ya kazi kunaweza kupatikana kwa idhini ya COR
- Upimaji wa dawa kabla ya ajira na wa nasibu ni masharti ya ajira
- Fursa sawa za ajira
- Upendeleo unaweza kutolewa kwa watu wenye asili ya Kihindi kwa mujibu wa sheria inayotumika