Ang All Native Group ay sangay ng mga serbisyong pederal ng Ho-Chunk Inc., isang kumpanyang pagmamay-ari ng Winnebago Tribe of Nebraska. Itinatag noong 1999, nagbibigay ito ng mga serbisyo sa depensa, pangangalagang pangkalusugan, at logistik, habang sinusuportahan ang mas malawak na misyon ng Ho-Chunk Inc. na palakasin ang komunidad nito. Binibigyang-diin ng organisasyon ang pagtutulungan at sama-samang tagumpay, kaya ang profile nito ay mahalaga para sa mga propesyonal na nagsasaliksik ng mga oportunidad sa isang kumpanyang pagmamay-ari ng tribo na nagbibigay ng mga serbisyong pederal.
Senior na Administrative Assistant – Legal Office ng Kagawaran ng Estado ng U.S.
Senior na Administrative Assistant na susuporta sa Office of the Legal Adviser ng Kagawaran ng Estado ng U.S. sa Washington, DC. Saklaw ng tungkulin ang executive administration, mga rekord, kalendaryo, koordinasyon ng programa, seguridad, at opisyal na korespondensiya.
Paglalarawan
- Suportahan ang Office of the Legal Adviser sa Kagawaran ng Estado ng U.S.
- Bumuo ng administrative correspondence at pangkalahatang materyales sa patakaran ng opisina para sa pag-apruba ng ehekutibo
- Maghanda ng mga materyales para sa mga kumperensiya, korespondensiya, appointment, pulong, at tawag
- Suriin ang mga publikasyon, regulasyon, at direktiba, pagkatapos ay ipasa o aksyunan ang mga kaugnay na item
- Magtipon ng mga ulat, buod, at tugon mula sa impormasyong nakalap sa maraming mapagkukunan
- Itakda ang mga prayoridad sa appointment at pamahalaan ang mga kalendaryo at imbitasyon ng ehekutibo
- Suriin ang papalabas na korespondensiya para sa mga salungatan sa patakaran o file
- Ibuod ang mga papasok na materyales, pulong, at pangako ng ehekutibo
- Ikoordinasyon ang mga aksyon at kahilingan sa impormasyon habang wala ang ehekutibo
- Pagbutihin ang operasyon ng opisina sa pamamagitan ng pagbuo at pagpapatupad ng mga administratibong pamamaraan
- Maghanda ng mga agenda ng kumperensiya, paksa ng talakayan, materyal na background para sa talumpati, at balangkas
- Tumanggap at umalalay sa mga bisita at tumugon sa mga tanong sa telepono at email
- Makipagtulungan sa pamunuan ng Kagawaran ng Estado, mga ehekutibo, kontratista, at nakatataas na panlabas na opisyal
- Magbigay ng payo sa mga kalihim sa mga subordinate office tungkol sa mga pamamaraan at kahilingan sa impormasyon
- Panatilihin ang mga rekord ng transaksiyong pangnegosyo at aktibidad ng opisina at pangasiwaan ang papasok at papalabas na koreo
- Dumalo sa mga pulong sa pamamahala ng programa at interagency at maghanda ng mga ulat ng programa
- Bumuo at magpanatili ng mga database ng programa at master file
- Sanayin ang mga administrator at user ng programa sa mga pamamaraan at patakaran
- Pamahalaan ang elektronikong rekord ng oras at pagdalo at mga kaayusan sa paglalakbay
- Magsilbi bilang security officer ng yunit
- Ikoordinasyon ang mga kahilingan sa pagsasanay, listahan ng kalahok, materyales, silid, at mga indibidwal na sesyon ng pagsasanay
- Magbigay ng administratibong suporta sa mga program manager para sa mga programa at proyekto ng Kagawaran
Mga Kinakailangan
- Kinakailangan ang pagkamamamayan ng U.S.
- Kinakailangan ang aktibong Secret security clearance
- Kinakailangan ang diploma sa high school o katumbas nito
- 8–10 taon ng karanasang administratibo o bilang receptionist na may patuloy na lumalaking responsibilidad
- Mahusay na kakayahan sa customer service at paghawak ng maraming gawain
- Advanced na kasanayan sa pagsulat para sa kumplikado at detalyadong korespondensiya
- Kakayahang pamahalaan ang pabago-bagong executive calendar at magplano ng mga event kasama ang mga panlabas na vendor
- Kasanayan sa Microsoft Office, kabilang ang Excel, Word, at PowerPoint
- Intermediate hanggang advanced na kaalaman sa hindi bababa sa dalawang Microsoft Office o PC application
- Praktikal na kaalaman sa email at karaniwang kagamitan sa opisina
- Kakayahang matuto at gumamit ng kumplikadong patakaran at pamamaraan ng organisasyon
- Mabuting pagpapasya at pagpapasya nang may pagpapasya kapag nakikipagtulungan sa nakatataas na panloob at panlabas na opisyal
- Kakayahang kumpletuhin ang mga gawain nang malikhain at epektibo
- Kakayahang manatiling nakapirmi sa isang lugar sa loob ng 75% ng araw ng trabaho at magtrabaho sa loob ng gusali sa loob ng 90% ng araw ng trabaho
- Kakayahang madalas na maglipat ng karaniwang kagamitan sa opisina na hanggang 25 libra
Mga Benepisyo
- Maaaring maging available ang telework o alternatibong iskedyul ng trabaho sa pag-apruba ng COR
- Ang pre-employment at random drug screening ay mga kondisyon ng pagtatrabaho
- Pantay na oportunidad sa trabaho
- Maaaring ibigay ang preference sa mga indibidwal na may lahing Indian alinsunod sa naaangkop na batas