All Native Groupは、Ho-Chunk Inc.の連邦サービス部門です。Ho-Chunk Inc.はネブラスカ州のウィネベーゴ族が所有する企業で、1999年に設立されました。防衛、医療、物流の分野でサービスを提供するとともに、地域社会の強化というHo-Chunk Inc.全体の使命を支えています。同組織は協働と成功の共有を重視しており、部族が所有する連邦サービス企業での機会を検討している専門家にとって、注目に値する企業です。
米国務省法律顧問室の上級行政アシスタント
ワシントンD.C.で米国務省法律顧問室を支援する上級行政アシスタントです。幹部行政、記録、予定、プログラム調整、警備、公文書対応を担当します。
仕事内容
- 米国務省法律顧問室を支援する
- 幹部の承認を得るための行政通信および一般的な事務所方針資料を作成する
- 会議、通信、予定、打ち合わせ、電話に必要な資料を準備する
- 出版物、規則、指令を確認し、関連事項を回付または処理する
- 複数の情報源から収集した情報を基に、報告書、要約、回答を取りまとめる
- 予定の優先順位を設定し、幹部のカレンダーと招待を管理する
- 発信文書を確認し、方針上またはファイル上の不整合がないか確認する
- 受信資料、会議、幹部の対応事項を要約する
- 幹部不在時の対応事項と情報請求を調整する
- 行政手順を策定・実施して事務所運営を改善する
- 会議の議題、討議事項、講演用背景資料、概要を準備する
- 来訪者を受け入れて案内し、電話や電子メールの問い合わせに対応する
- 国務省の管理職、幹部、請負業者、外部の上級職員と連携する
- 下位部署の秘書に手順や情報請求について助言する
- 取引記録と事務所活動記録を維持し、郵便物の送受を監督する
- プログラム管理会議や省庁間会議に出席し、プログラム報告書を作成する
- プログラムデータベースとマスターファイルを開発・維持する
- 管理担当者とプログラム利用者に手順および方針を研修する
- 電子的な勤務時間・出勤記録と出張手配を管理する
- ユニットの保安担当官を務める
- 研修申請、名簿、資料、会場、個別研修を調整する
- 国務省のプログラムおよびプロジェクトを担当するプログラムマネージャーに行政支援を提供する
応募要件
- 米国 नागरिक権が必要です
- 有効なシークレット級のセキュリティクリアランスが必要です
- 高校卒業資格または同等の資格が必要です
- 責任範囲が段階的に広がる行政または受付業務の経験が8～10年あること
- 優れた顧客サービス能力とマルチタスク能力
- 複雑で詳細な通信文書を作成する高度な文章力
- 変動する幹部のカレンダーを管理し、外部業者とイベントを計画する能力
- Excel、Word、PowerPointを含むMicrosoft Officeを使いこなせること
- 少なくとも2種類のMicrosoft OfficeまたはPCアプリケーションについて中級から上級の知識があること
- 電子メールと標準的なオフィス機器に関する実務知識
- 複雑な組織方針と手順を学び、適用する能力
- 社内外の上級職員に対応する際の適切な判断力と慎重さ
- 創意工夫を生かして効果的に業務を完了する能力
- 勤務日の75%は座位など同じ姿勢を保ち、90%は屋内で勤務できること
- 最大25ポンドの標準的なオフィス機器を頻繁に移動できること
福利厚生
- CORの承認により、テレワークまたは別の勤務時間制度を利用できる場合があります
- 採用前および無作為の薬物検査が雇用条件です
- 機会均等雇用
- 適用法に基づき、インド系の個人が優先される場合があります