All Native Group on Ho-Chunk Inc. föderaalteenusteidivisjon. Ho-Chunk Inc. on Nebraska Winnebago hõimu omanduses olev ettevõte. 1999. aastal asutatud organisatsioon pakub teenuseid kaitse-, tervishoiu- ja logistikavaldkonnas ning toetab Ho-Chunk Inc. laiemat eesmärki tugevdada oma kogukonda. Organisatsioon väärtustab koostööd ja ühist edu, mistõttu võib see pakkuda huvi spetsialistidele, kes uurivad võimalusi hõimule kuuluvas föderaalteenuste ettevõttes.
Vanemhaldusassistent – USA välisministeeriumi õigusnõuniku büroo
Vanemhaldusassistent toetab USA välisministeeriumi õigusnõuniku bürood Washingtonis. Töö hõlmab juhtkonna haldustuge, dokumentide haldamist, kalendreid, programmide koordineerimist, turvalisust ja ametlikku kirjavahetust.
Kirjeldus
- Toetab USA välisministeeriumi õigusnõuniku bürood
- Koostab juhtkonna kinnitamiseks haldusalast kirjavahetust ja büroo üldise töökorralduse materjale
- Valmistab ette materjale konverentside, kirjavahetuse, kohtumiste, koosolekute ja kõnede jaoks
- Vaatab läbi väljaandeid, eeskirju ja direktiive ning suunab asjakohased teemad edasi või tegutseb nende alusel
- Koostab mitmest allikast kogutud teabe põhjal aruandeid, kokkuvõtteid ja vastuseid
- Seab kohtumiste prioriteedid ning haldab juhtkonna kalendreid ja kutseid
- Kontrollib väljaminevat kirjavahetust poliitika- või toimikukonfliktide suhtes
- Teeb kokkuvõtteid saabuvatest materjalidest, koosolekutest ja juhtkonna kohustustest
- Koordineerib tegevusi ja teabepäringuid juhi äraolekul
- Parandab büroo tööd haldusprotseduuride väljatöötamise ja rakendamise kaudu
- Valmistab ette konverentside päevakordi, aruteluteemasid, kõnede taustamaterjale ja kavandeid
- Võtab külalisi vastu ja saadab neid ning vastab telefoni- ja e-posti päringutele
- Teeb koostööd välisministeeriumi juhtkonna, juhtivtöötajate, töövõtjate ja kõrgemate väliste ametiisikutega
- Nõustab alluvate büroode sekretäre protseduuride ja teabepäringute küsimustes
- Peab äritehingute ja büroo tegevuse arvestust ning korraldab saabuva ja väljuva posti haldamist
- Osaleb programmijuhtimise ja ametkondadevahelistel koosolekutel ning koostab programmide aruandeid
- Töötab välja ja haldab programmide andmebaase ning põhifaile
- Koolitab administraatoreid ja programmikasutajaid protseduuride ja eeskirjade alal
- Haldab elektroonilisi tööaja- ja kohalolekuandmeid ning reisikorraldust
- Tegutseb üksuse turvaametnikuna
- Koordineerib koolituspäringuid, nimekirju, materjale, ruume ja individuaalseid koolitusi
- Pakub programmijuhtidele haldustuge ministeeriumi programmide ja projektide jaoks
Nõuded
- Nõutav on USA kodakondsus
- Nõutav on kehtiv Secret-taseme julgeolekukontroll
- Nõutav on keskharidus või samaväärne kvalifikatsioon
- 8–10 aastat järk-järgult vastutusrikkamat haldus- või vastuvõtutöö kogemust
- Tugev klienditeenindus- ja rööprähklemisoskus
- Kõrgtasemel kirjutamisoskus keeruka ja üksikasjaliku kirjavahetuse koostamiseks
- Võime hallata muutuvat juhtkonna kalendrit ja kavandada üritusi väliste teenusepakkujatega
- Microsoft Office'i, sealhulgas Exceli, Wordi ja PowerPointi oskus
- Vähemalt kahe Microsoft Office'i või PC-rakenduse kesk- kuni kõrgtasemel tundmine
- E-posti ja tavapäraste kontoriseadmete kasutamise oskus
- Võime õppida ja rakendada keerukaid organisatsiooni eeskirju ja protseduure
- Hea otsustusvõime ja diskreetsus koostöös kõrgemate sise- ja välisametiisikutega
- Võime täita ülesandeid loovalt ja tulemuslikult
- Võime viibida 75% tööpäevast paigal ja töötada 90% tööpäevast siseruumides
- Võime sageli liigutada kuni 25 naela kaaluvaid tavapäraseid kontoriseadmeid
Hüved
- Kaugtöö või alternatiivne töögraafik võib olla COR-i heakskiidul võimalik
- Tööle asumisele eelnev ja pisteline narkootikumide testimine on töötingimused
- Võrdsed töövõimalused
- India päritolu isikutele võidakse kohaldatava õiguse kohaselt anda eelistus