All Native Group ir Ho-Chunk Inc. federālo pakalpojumu nodaļa. Ho-Chunk Inc. pieder Nebraskas Vinnebago ciltij. Organizācija, kas dibināta 1999. gadā, sniedz pakalpojumus aizsardzības, veselības aprūpes un loģistikas jomā, kā arī atbalsta Ho-Chunk Inc. plašāko mērķi stiprināt savu kopienu. Organizācija uzsver sadarbību un kopīgus panākumus, tāpēc tā var būt saistoša profesionāļiem, kuri izskata iespējas cilts īpašumā esošā federālo pakalpojumu uzņēmumā.
Vecākais administratīvais asistents – ASV Valsts departamenta Juridiskā padomnieka birojs
Vecākais administratīvais asistents atbalsta ASV Valsts departamenta Juridiskā padomnieka biroju Vašingtonā. Amats ietver vadības administratīvo atbalstu, dokumentu pārvaldību, kalendārus, programmu koordinēšanu, drošību un oficiālo korespondenci.
Apraksts
- Atbalsta ASV Valsts departamenta Juridiskā padomnieka biroju
- Sagatavo administratīvo korespondenci un vispārējās biroja politikas materiālus vadības apstiprināšanai
- Sagatavo materiālus konferencēm, korespondencei, tikšanās reizēm, sanāksmēm un zvaniem
- Pārskata publikācijas, noteikumus un direktīvas, pēc tam nosūta attiecīgos jautājumus tālāk vai rīkojas atbilstoši
- Sagatavo pārskatus, kopsavilkumus un atbildes, izmantojot informāciju, kas apkopota no vairākiem avotiem
- Nosaka tikšanos prioritātes un pārvalda vadības kalendārus un ielūgumus
- Pārbauda nosūtāmo korespondenci, lai konstatētu politikas vai lietu konfliktus
- Veido kopsavilkumus par saņemtajiem materiāliem, sanāksmēm un vadības saistībām
- Koordinē darbības un informācijas pieprasījumus vadītāja prombūtnes laikā
- Uzlabojot biroja darbību, izstrādā un ievieš administratīvās procedūras
- Sagatavo konferenču darba kārtības, diskusiju tematus, runu pamatmateriālus un plānus
- Uzņem un pavada viesus, kā arī atbild uz tālruņa un e-pasta pieprasījumiem
- Sadarbojas ar Valsts departamenta vadību, vadītājiem, darbuzņēmējiem un augsta līmeņa ārējām amatpersonām
- Konsultē padotības biroju sekretārus par procedūrām un informācijas pieprasījumiem
- Uztur darījumu un biroja darbības uzskaiti, kā arī pārrauga ienākošo un izejošo pastu
- Piedalās programmu vadības un starpaģentūru sanāksmēs un sagatavo programmu pārskatus
- Izstrādā un uztur programmu datubāzes un pamatdatnes
- Apmāca administratorus un programmu lietotājus par procedūrām un politiku
- Administrē elektroniskos darba laika un apmeklējuma ierakstus un ceļojumu organizēšanu
- Pilda struktūrvienības drošības amatpersonas pienākumus
- Koordinē apmācību pieprasījumus, dalībnieku sarakstus, materiālus, telpas un individuālās apmācības
- Sniedz administratīvu atbalstu programmu vadītājiem Departamenta programmās un projektos
Prasības
- Nepieciešama ASV pilsonība
- Nepieciešama aktīva Secret līmeņa drošības pielaide
- Nepieciešams vidusskolas diploms vai līdzvērtīga izglītība
- 8–10 gadi pakāpeniski pieaugošas atbildības administratīvā vai reģistratūras darba pieredzes
- Spēcīgas klientu apkalpošanas un vairāku uzdevumu veikšanas prasmes
- Attīstītas rakstīšanas prasmes sarežģītas un detalizētas korespondences sagatavošanai
- Spēja pārvaldīt mainīgus vadības kalendārus un plānot pasākumus kopā ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem
- Microsoft Office, tostarp Excel, Word un PowerPoint, pārzināšana
- Vidēja līdz augsta līmeņa zināšanas vismaz par divām Microsoft Office vai datora lietojumprogrammām
- Darba zināšanas par e-pastu un standarta biroja aprīkojumu
- Spēja apgūt un piemērot sarežģītas organizācijas politikas un procedūras
- Labs spriedums un diskrētums, strādājot ar augsta līmeņa iekšējām un ārējām amatpersonām
- Spēja uzdevumus izpildīt radoši un efektīvi
- Spēja 75% darba dienas atrasties nekustīgā stāvoklī un 90% darba dienas strādāt telpās
- Spēja bieži pārvietot standarta biroja aprīkojumu, kas sver līdz 25 mārciņām
Priekšrocības
- Attālināts darbs vai alternatīvs darba grafiks var būt pieejams ar COR apstiprinājumu
- Nodarbinātības nosacījums ir narkotiku pārbaude pirms darba uzsākšanas un izlases veida narkotiku pārbaudes
- Vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas
- Saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem priekšrocība var tikt piešķirta indiešu izcelsmes personām