All Native Group ialah bahagian perkhidmatan persekutuan Ho-Chunk Inc., sebuah syarikat milik Suku Winnebago Nebraska. Ditubuhkan pada tahun 1999, syarikat ini menyediakan perkhidmatan dalam bidang pertahanan, penjagaan kesihatan dan logistik, di samping menyokong misi lebih luas Ho-Chunk Inc. untuk memperkukuh komunitinya. Organisasi ini menekankan kerjasama dan kejayaan bersama, menjadikan profilnya relevan kepada golongan profesional yang meneroka peluang di syarikat perkhidmatan persekutuan milik suku.
Pembantu Tadbir Kanan – Pejabat Undang-Undang Jabatan Negara AS
Pembantu Tadbir Kanan yang menyokong Office of the Legal Adviser Jabatan Negara AS di Washington, DC. Peranan ini meliputi pentadbiran eksekutif, rekod, kalendar, penyelarasan program, keselamatan, dan surat-menyurat rasmi.
Penerangan
- Menyokong Office of the Legal Adviser di Jabatan Negara AS
- Menyediakan surat-menyurat pentadbiran dan bahan dasar pejabat umum untuk kelulusan eksekutif
- Menyediakan bahan untuk persidangan, surat-menyurat, janji temu, mesyuarat, dan panggilan
- Menyemak penerbitan, peraturan, dan arahan, kemudian menyalurkan atau mengambil tindakan terhadap perkara yang berkaitan
- Mengumpulkan laporan, ringkasan, dan jawapan daripada maklumat yang diperoleh daripada pelbagai sumber
- Menetapkan keutamaan janji temu serta mengurus kalendar dan jemputan eksekutif
- Menyemak surat-menyurat keluar untuk mengesan percanggahan dasar atau fail
- Meringkaskan bahan masuk, mesyuarat, dan komitmen eksekutif
- Menyelaraskan tindakan dan permintaan maklumat semasa eksekutif tiada
- Menambah baik operasi pejabat dengan membangunkan dan melaksanakan prosedur pentadbiran
- Menyediakan agenda persidangan, topik perbincangan, bahan latar belakang ucapan, dan rangka
- Menerima serta mengiringi tetamu dan menjawab pertanyaan melalui telefon dan e-mel
- Bekerjasama dengan pengurusan Jabatan Negara, eksekutif, kontraktor, dan pegawai kanan luar
- Memberi nasihat kepada setiausaha di pejabat bawahan tentang prosedur dan permintaan maklumat
- Menyelenggara rekod transaksi perniagaan dan aktiviti pejabat serta mengawasi surat masuk dan keluar
- Menghadiri mesyuarat pengurusan program dan antara agensi serta menyediakan laporan program
- Membangunkan dan menyelenggara pangkalan data program serta fail induk
- Melatih pentadbir dan pengguna program tentang prosedur dan dasar
- Mengurus rekod masa dan kehadiran elektronik serta urusan perjalanan
- Bertugas sebagai pegawai keselamatan unit
- Menyelaraskan permintaan latihan, senarai peserta, bahan, bilik, dan sesi latihan individu
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada pengurus program bagi program dan projek Jabatan
Keperluan
- Kewarganegaraan AS diperlukan
- Tapisan keselamatan Secret yang aktif diperlukan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara diperlukan
- Pengalaman pentadbiran atau penyambut tetamu selama 8–10 tahun dengan tanggungjawab yang semakin meningkat
- Keupayaan perkhidmatan pelanggan dan melakukan pelbagai tugas yang kukuh
- Kemahiran menulis lanjutan untuk surat-menyurat yang kompleks dan terperinci
- Keupayaan mengurus kalendar eksekutif yang dinamik dan merancang acara dengan vendor luar
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, Word, dan PowerPoint
- Pengetahuan pertengahan hingga lanjutan tentang sekurang-kurangnya dua aplikasi Microsoft Office atau PC
- Pengetahuan kerja tentang e-mel dan peralatan pejabat standard
- Keupayaan mempelajari dan menggunakan dasar serta prosedur organisasi yang kompleks
- Pertimbangan dan budi bicara yang baik ketika bekerja dengan pegawai kanan dalaman dan luaran
- Keupayaan menyiapkan tugasan secara kreatif dan berkesan
- Keupayaan kekal di satu tempat selama 75% hari bekerja dan bekerja di dalam bangunan selama 90% hari bekerja
- Keupayaan kerap memindahkan peralatan pejabat standard seberat sehingga 25 paun
Faedah
- Kerja telekomut atau jadual kerja alternatif mungkin tersedia dengan kelulusan COR
- Saringan dadah sebelum bekerja dan secara rawak merupakan syarat pekerjaan
- Peluang pekerjaan sama rata
- Keutamaan boleh diberikan kepada individu berketurunan India menurut undang-undang yang terpakai