All Native Group е подразделението за федерални услуги на Ho-Chunk Inc. — компания, собственост на племето Winnebago от Небраска. Основана през 1999 г., тя предоставя услуги в областта на отбраната, здравеопазването и логистиката, като подкрепя по-широката мисия на Ho-Chunk Inc. за укрепване на общността. Организацията поставя акцент върху съвместната работа и споделения успех, което прави профила ѝ подходящ за специалисти, които проучват възможности в компания за федерални услуги, притежавана от племе.
Старши административен асистент – правен отдел на Държавния департамент на САЩ
Старшият административен асистент подпомага Службата на правния съветник към Държавния департамент на САЩ във Вашингтон, окръг Колумбия. Работата включва административна подкрепа на ръководството, управление на документи и календари, координация на програми, сигурност и официална кореспонденция.
Описание
- Подпомагане на Службата на правния съветник към Държавния департамент на САЩ
- Изготвяне на административна кореспонденция и общи материали за офис политики за одобрение от ръководството
- Подготовка на материали за конференции, кореспонденция, срещи, назначения и телефонни разговори
- Преглед на публикации, разпоредби и директиви и насочване или предприемане на действия по относимите въпроси
- Съставяне на доклади, обобщения и отговори от информация, събрана от множество източници
- Определяне на приоритети за срещите и управление на календарите и поканите на ръководството
- Преглед на изходящата кореспонденция за несъответствия с политики или досиета
- Обобщаване на входящи материали, срещи и ангажименти на ръководството
- Координиране на действия и искания за информация по време на отсъствието на ръководителя
- Подобряване на работата на офиса чрез разработване и прилагане на административни процедури
- Подготовка на дневен ред за конференции, теми за обсъждане, справочни материали за речи и планове
- Посрещане и придружаване на гости и отговаряне на телефонни и имейл запитвания
- Работа с ръководството на Държавния департамент, ръководители, изпълнители и високопоставени външни представители
- Консултиране на секретарите в подчинени офиси относно процедурите и исканията за информация
- Поддържане на записи за бизнес транзакции и дейността на офиса и надзор на входящата и изходящата поща
- Участие в срещи за управление на програми и междуведомствено сътрудничество и подготовка на програмни доклади
- Разработване и поддържане на бази данни за програмите и основни файлове
- Обучение на администратори и потребители на програми относно процедурите и политиките
- Администриране на електронни записи за работното време и присъствието и организиране на служебни пътувания
- Изпълнение на функциите на служител по сигурността на звеното
- Координиране на заявки за обучение, списъци с участници, материали, помещения и индивидуални обучения
- Предоставяне на административна подкрепа на ръководителите на програми за програмите и проектите на департамента
Изисквания
- Изисква се гражданство на САЩ
- Изисква се валиден допуск за сигурност на ниво Secret
- Изисква се диплома за средно образование или еквивалентна квалификация
- 8–10 години постепенно нарастващ административен или рецепционен опит
- Силни умения за обслужване на клиенти и изпълнение на множество задачи
- Напреднали умения за писане на сложна и подробна кореспонденция
- Способност за управление на динамични календари на ръководството и планиране на събития с външни доставчици
- Познаване на Microsoft Office, включително Excel, Word и PowerPoint
- Средно до напреднало познаване на поне две приложения на Microsoft Office или компютърни приложения
- Работни познания по електронна поща и стандартно офис оборудване
- Способност за усвояване и прилагане на сложни организационни политики и процедури
- Добра преценка и дискретност при работа с висши вътрешни и външни представители
- Способност за творческо и ефективно изпълнение на задачи
- Способност за оставане в неподвижно положение през 75% от работния ден и работа на закрито през 90% от работния ден
- Способност за често преместване на стандартно офис оборудване с тегло до 25 паунда
Придобивки
- Дистанционна работа или алтернативен работен график може да са възможни с одобрение от отговорния служител
- Предварителният преглед преди назначаване и случайното тестване за наркотици са условия на трудовото правоотношение
- Равни възможности за заетост
- В съответствие с приложимото законодателство може да се предостави предимство на лица от индиански произход